คุณต้องทำงานกับข้อมูลที่วางไว้ในตารางในโปรแกรมต่างๆ แต่ส่วนใหญ่มักเป็นโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตหรือโปรแกรมประมวลผลคำจากชุดโปรแกรม Microsoft office วิธีเพิ่มแถวในโครงสร้างสเปรดชีตในแต่ละกรณีขึ้นอยู่กับเครื่องมือของแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานสำหรับการดำเนินการนี้และการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในโครงสร้างตาราง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่จำเป็นต้องแทรกบรรทัดว่างที่ส่วนท้ายของตาราง Microsoft Office Excel - โปรแกรมจะดำเนินการโดยอัตโนมัติหลังจากโหลดเอกสาร และหากต้องการวางบรรทัดใหม่ระหว่างแถวที่เติมไปแล้ว ก่อนอื่นให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวด้านบนซึ่งคุณต้องแทรกแถวเพิ่มเติม ส่วนหัวของแถวคือเซลล์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์แรก ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีเลขลำดับของแถวเซลล์ คลิกขวาที่เมนูบริบทบนหน้าจอ - เลือก "วาง" ในรายการคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการวางไม่ใช่บรรทัดว่าง แต่ซ้ำกับบรรทัดที่มีอยู่ ก่อนการดำเนินการที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้วางสำเนาของบรรทัดนั้นในคลิปบอร์ด - เลือกและกดคีย์ผสม Ctrl + C หรือเลือก "คัดลอก" รายการในเมนูบริบท มิฉะนั้น ขั้นตอนจะเหมือนกับการเพิ่มแถวของเซลล์ว่าง
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถแทรกแถวว่างด้วยวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย - คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในแถว ที่คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่ด้านบน ในกรณีนี้เช่นกัน เมนูบริบทจะมีบรรทัด "แทรก" - เลือก และชุดตัวเลือกการแทรกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "บรรทัด" แล้วคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 4
ในการแทรกแถวใหม่ตรงกลางตารางในโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Office Word ไม่จำเป็นต้องใช้เมนูบริบทของเซลล์ในแถวที่อยู่ใต้แถวที่ต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของตำแหน่งที่ต้องการ และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดส่วน "แทรก" เลือกรายการที่ต้องการ - มีทั้งคำสั่ง "Insert Rows above" และ "Insert Rows Bottom"
ขั้นตอนที่ 5
ในการแทรกแถวใหม่ตรงกลางตารางในโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Office Word ไม่จำเป็นต้องใช้เมนูบริบทของเซลล์ในแถวที่อยู่ใต้แถวที่ต้องการเพิ่ม คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของตำแหน่งที่ต้องการ และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดส่วน "แทรก" เลือกรายการที่ต้องการ - มีทั้งคำสั่ง "Insert Rows above" และ "Insert Rows Bottom"
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อเพิ่มแถวที่คัดลอกก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งใหม่ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ของแถวที่อยู่เหนือแถวที่เพิ่ม แล้วเปิดรายการแบบเลื่อนลง "วาง" บนแท็บ "หน้าแรก" ของโปรแกรมประมวลผลคำ ในนั้นเลือกคำสั่ง "รวมตาราง" หรือ "แทรกแถวใหม่" - ทั้งสองตัวเลือกจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ