โปรแกรม Microsoft Office ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อป้องกันการคัดลอกไฟล์ คุณสามารถปฏิเสธการเข้าถึงฟังก์ชันแต่ละรายการได้หลายวิธี (การเปลี่ยนแปลงเอกสาร การแทรก ฯลฯ) และรายการเมนู ("ไฟล์" "หน้าแรก" ฯลฯ) แต่คุณจะไม่สามารถป้องกันไฟล์จากการคัดลอกได้ อย่างไรก็ตาม มีทางออกจากสถานการณ์ และหนึ่งในนั้นคือการใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งโปรแกรม Hide Folders 2009 (ผู้เขียนใช้เวอร์ชัน 3.3) เปิดและเพิ่มไฟล์ที่จำเป็น (หรือโฟลเดอร์) ลงในรายการวัตถุที่ได้รับการป้องกัน สามารถทำได้สามวิธี:
1. รายการเมนู "ไฟล์"> "เพิ่มในรายการ"
2. คลิกที่ไอคอน "เพิ่ม" (มีกากบาทสีเขียวบนพื้นหลังของโฟลเดอร์ Windows) ซึ่งอยู่ใต้รายการ "ไฟล์" ด้านบน
3. กดปุ่มลัดแทรก
ขั้นตอนที่ 2
หน้าต่าง "เพิ่มวัตถุ" จะเปิดขึ้น ในช่องป้อนข้อมูล "เส้นทางหรือมาสก์" ให้ป้อนเส้นทางไปยังไฟล์ที่ต้องการด้วยตนเอง แต่ใช้ปุ่ม "เรียกดู" ทางด้านขวาของช่องป้อนข้อมูลได้ง่ายขึ้น ในเบราว์เซอร์ที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาไฟล์และคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
พื้นที่ด้านล่างช่องป้อนพาธมีตัวเลือกในการป้องกันไฟล์ "อย่าปกป้อง" - ชื่อพูดเพื่อตัวเอง "ซ่อน" - ไฟล์ที่จำเป็นจะไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้ “บล็อก” - เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ ข้อความ “Word ไม่สามารถเปิดเอกสารได้เพราะ ผู้ใช้ไม่มีสิทธิ์เพียงพอ " ซ่อนและบล็อกเป็นการรวมกันของสองตัวเลือกก่อนหน้า "อ่านอย่างเดียว" - เอกสารจะสามารถดูได้เท่านั้น แต่ตัวเลือกนี้ไม่ถือว่าเป็นการป้องกันที่เพียงพอ ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ไฟล์นี้โดยคลิก ไฟล์> บันทึกเป็น ไม่ต้องพูดถึงการคัดลอกและวาง (Ctrl + C, Ctrl + V) หลังจากเลือกตัวเลือกแล้ว ให้ใส่จุดข้างๆ แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณมีอ็อบเจ็กต์ที่ได้รับการป้องกันหลายรายการ คุณสามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งานการป้องกันสำหรับแต่ละรายการได้ในคราวเดียว ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ปุ่ม "เปิดใช้งาน" และ "ปิดใช้งาน" ในเมนูหลัก เพื่อความสะดวก คุณสามารถตรึงสวิตช์นี้ไว้ที่ปุ่มเฉพาะ: เครื่องมือ> ตัวเลือก> ปุ่มลัด
ขั้นตอนที่ 5
เนื่องจากโปรแกรมมีความเฉพาะเจาะจง มีการตั้งค่าหลายอย่างที่ปิดบังกิจกรรมของโปรแกรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถกำหนดค่าเพื่อไม่ให้ปรากฏในรายการโปรแกรมที่เปิดบ่อย การตั้งค่าสายลับนี้และอื่น ๆ สามารถพบได้ที่นี่: เครื่องมือ> ตัวเลือก> ซ่อนร่องรอย และสัมผัสสุดท้าย - ซ่อนโปรแกรมเปิดทางลัดให้พ้นจากสายตาที่สอดรู้สอดเห็น
