ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นองค์ประกอบแก้ไขข้อความในรูปแบบของฟิลด์ที่ทำซ้ำในแต่ละหน้า มีท้ายกระดาษและท้ายกระดาษที่มีระยะขอบที่ด้านล่างและด้านบนของหน้าตามลำดับ หัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถมีข้อมูลใดๆ ของเอกสาร: ข้อความ รูปภาพ ตาราง องค์ประกอบอื่นๆ โดยปกติในส่วนหัวและส่วนท้ายจะใส่วันที่สร้างหรือชื่อเอกสาร หมายเลขหน้า ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน และอื่นๆ อีกมากมาย ลักษณะเฉพาะของส่วนหัวและส่วนท้ายคือภายในส่วนหนึ่งของเอกสารที่จะมีการทำซ้ำในแต่ละหน้า คุณสามารถแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในเอกสารได้โดยใช้ฟังก์ชันแก้ไขที่เหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word เลือก "มุมมอง" - "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากเมนู หน้าปัจจุบันของเอกสารจะแสดงฟิลด์หัวกระดาษและท้ายกระดาษและบานหน้าต่างงานหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลในฟิลด์ส่วนหัวด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ มีการป้อนและจัดรูปแบบข้อความธรรมดาในลักษณะเดียวกับส่วนอื่นๆ ของเอกสาร ใช้แถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย ตั้งค่าองค์ประกอบที่ต้องการ: ข้อความอัตโนมัติจากรายการแทนที่ วันที่ เวลา การแบ่งหน้าเอกสาร หรือรูปภาพ เลือกองค์ประกอบที่เหมาะสมในบานหน้าต่างงานของส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ส่วนท้าย ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในช่องด้านล่าง เพิ่มข้อความและองค์ประกอบที่จำเป็นลงไปด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายหลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "ปิด" บนแผงส่วนหัวและส่วนท้าย ในแต่ละหน้าของส่วนปัจจุบันของเอกสาร เนื้อหาของส่วนหัวและส่วนท้ายจะเป็นสีเทา