ชุดโปรแกรม Microsoft Office ประกอบด้วย Word, Outlook, Excel, PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ ที่ใช้สร้างเอกสารต่างๆ ไฟล์ที่สร้างขึ้นสามารถเปิดได้ในระบบปฏิบัติการ Windows เช่น เพื่อแก้ไขข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้
จำเป็น
- - พีซีส่วนบุคคล;
- - ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ:
- - คีย์บอร์ด เมาส์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อมูลที่ป้อนลงในเอกสาร Word สามารถแสดงได้ทั้งในรูปแบบข้อความและในรูปแบบของตาราง หลังมักใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลตัวเลขและข้อความ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อแยกข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์ - คอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อต้องการแทรกตารางเปล่าลงในเอกสาร Word ให้ใช้คำสั่ง Table, Insert, Table ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถว แล้วคลิกปุ่มตกลง ตารางที่สร้างขึ้นจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ข้อความอยู่
ขั้นตอนที่ 3
จุดตัดของแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์ ทั้งหมดถูกระบุด้วยเส้นทึบบาง ๆ ข้อความใด ๆ จะถูกป้อนในเซลล์ที่มีเคอร์เซอร์ข้อความอยู่ ในการเลือกองค์ประกอบของตาราง เช่น คอลัมน์ ตัวชี้เมาส์จะต้องถูกย้ายไปยังพื้นที่ที่ไม่มีข้อความอยู่ ซึ่งจะต้องอยู่ในรูปของลูกศรเฉียงแนวตั้ง จากนั้นคลิกขวาที่ลูกศรนี้ หากต้องการยกเลิกการเลือก ให้คลิกซ้ายภายในตารางหรือภายนอกตาราง
ขั้นตอนที่ 4
หนึ่งในโปรแกรมในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งเป็นเครื่องคิดเลขสเปรดชีตทั้งหมดคือ Excel มักใช้เพื่อสร้างการคำนวณแบบตารางต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5
แต่ละแผ่นงานของเอกสาร Excel เป็นตารางที่ประกอบด้วยคอลัมน์และแถว ใช้งานได้เพียงหนึ่งเซลล์ของแผ่นงานตาราง กล่องตัวหนาปรากฏขึ้นรอบๆ พร้อมเครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะเลือกหลายเซลล์ เซลล์หนึ่งจะยังคงเป็นสีขาว ข้อความที่คุณพิมพ์จากแป้นพิมพ์จะปรากฏเฉพาะในเซลล์นี้เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกคอลัมน์คือคลิกซ้ายที่เซลล์ที่ใช้งานอยู่ และไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เฟรมขึ้น / ลง / ซ้าย / ขวา
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณคลิกขวาในส่วนหัวของคอลัมน์ ลูกศรแนวตั้งและส่วนที่เลือกทั่วทั้งคอลัมน์จะปรากฏขึ้น การเลือกดังกล่าวสามารถถ่ายโอนจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งได้ด้วยการคลิกซ้ายที่ลูกศรด้านบน หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลในคอลัมน์ที่เลือก ให้เซลล์ใดเซลล์หนึ่งทำงานอยู่โดยคลิก F2 บนแป้นพิมพ์ของคุณ