ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถกำหนดชื่อของคุณเองให้กับแต่ละเซลล์หรือให้กับพื้นที่ทั้งหมดของตารางได้ ส่วนใหญ่มักจะใช้โอกาสนี้เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลที่มีชื่อจากสูตร เพื่อไม่ให้ระบุที่อยู่ทุกครั้ง การกำหนดและเปลี่ยนชื่อที่กำหนดให้กับพื้นที่ในสเปรดชีตทำได้ง่ายและสามารถทำได้หลายวิธี
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกพื้นที่ที่มีชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ หากเป็นคอลัมน์ ให้คลิกที่ส่วนหัว เหนือตาราง เหนือส่วนหัวของคอลัมน์ คือแถบสูตร ที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบันจะแสดงที่ระยะขอบซ้ายสุดของบรรทัดนี้ หลังจากเลือกช่วงที่มีชื่อหรือเซลล์ที่แยกจากกันแล้ว ควรแทนที่ที่อยู่ในนั้นด้วยชื่อที่กำหนดให้กับช่วงนั้น หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นหลังจากการเลือกคอลัมน์ แสดงว่าชื่อนั้นไม่ได้ถูกกำหนดให้กับทั้งคอลัมน์ แต่สำหรับกลุ่มเซลล์บางกลุ่มในนั้น ค่อยๆ ไฮไลต์เซลล์ของคอลัมน์จากบนลงล่าง รอให้ชื่อปรากฏในฟิลด์นี้และไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 2
เลือกชื่อคอลัมน์ที่ระยะขอบด้านซ้ายของแถบสูตรแล้วพิมพ์ชื่อใหม่ ในกรณีนี้ ให้ใช้ตัวอักษรของตัวอักษรรัสเซียหรือละติน ตัวเลข และขีดล่าง ซึ่งจำนวนทั้งหมดไม่ควรเกิน 255 อักขระ เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้กด Enter และชื่อใหม่ของส่วนที่เลือกจะถูกตรึงไว้
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่สองสามารถแทนที่ได้โดยใช้กล่องโต้ตอบที่มีการตั้งค่าการตั้งชื่อเซลล์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น หากต้องการเรียกใช้ ให้ไปที่แท็บสูตร และในกลุ่มคำสั่งที่กำหนดชื่อ ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ Assign Name รายการที่ต้องการในรายการนี้มีชื่อเหมือนกันทุกประการ - "กำหนดชื่อ"
ขั้นตอนที่ 4
ในช่อง "ชื่อ" ของกล่องโต้ตอบ "สร้างชื่อ" ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับคอลัมน์ ในรายการดรอปดาวน์ "ภูมิภาค" ให้เลือกแผ่นงานแต่ละแผ่นหรือสมุดงานทั้งเล่มที่สูตรควรใช้ชื่อนี้ ในช่อง "หมายเหตุ" คุณสามารถพิมพ์ข้อความอธิบายได้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนค่าในช่อง "ช่วง" เพราะ Excel ได้ใส่ที่อยู่ช่วงที่ไฮไลต์ไว้แล้ว คลิกตกลงและชื่อคอลัมน์จะเปลี่ยนไป
ขั้นตอนที่ 5
บ่อยครั้ง การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์หมายถึงการดำเนินการที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง นั่นคือการเปลี่ยนวิธีการระบุที่อยู่ ตามค่าเริ่มต้น คอลัมน์ในตาราง Excel จะแสดงด้วยตัวอักษรละติน ซึ่งใช้เป็นที่อยู่ของคอลัมน์ การกำหนดตัวอักษรสามารถแทนที่ด้วยตัวเลขได้ หากคุณต้องการดำเนินการนี้หรือดำเนินการตรงกันข้าม ให้ดำเนินการผ่านการตั้งค่า Excel ในปี 2010 ให้เปิดเมนูโดยใช้ปุ่ม ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก ในเวอร์ชัน 2007 ปุ่มนี้เรียกว่า Office และหากต้องการเข้าถึงการตั้งค่า ให้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า Excel" ในเมนู
ขั้นตอนที่ 6
ไปที่ส่วน "สูตร" ของหน้าต่างการตั้งค่าตัวแก้ไข และในส่วน "การทำงานกับสูตร" ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "รูปแบบลิงก์ R1C1" คลิกตกลงและวิธีการระบุส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนไป
