สำหรับนักเรียนและผู้ที่ชื่นชอบการถ่ายภาพ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้ซื้อเครื่องสแกนกราฟิก ในการสแกนแผ่นกระดาษหรือภาพถ่าย คุณจะต้องใช้อุปกรณ์และซอฟต์แวร์พิเศษ
จำเป็น
- - ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ด;
- - ABBYY FineReader
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการสแกนรูปภาพหรือข้อความโดยตรงในเอกสาร MS Word ใหม่ คุณต้องเริ่มตัวแก้ไขและเรียกใช้ยูทิลิตี้เพื่อรับรูปภาพจากแหล่งที่มา ในหน้าต่างหลักของโปรแกรม สร้างเอกสารใหม่ คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือกรายการ "ใหม่"
ขั้นตอนที่ 2
จากนั้นเปิดเมนูด้านบน "แทรก" และเลือกส่วน "รูปภาพ" ในรายการดรอปดาวน์ คลิกที่บรรทัด "จากเครื่องสแกนหรือกล้อง" หากคุณได้ติดตั้งไดรเวอร์สำหรับสแกนเนอร์และโปรแกรม FineReader บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะเห็นหน้าต่างการรับภาพ มิเช่นนั้นคุณควรดาวน์โหลดไดรเวอร์ไปยังระบบจากอินเทอร์เน็ตหรือจากดิสก์การติดตั้งหากปัญหาเกิดขึ้นและเรียกใช้โปรแกรมติดตั้งด้วย
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากเริ่มซอฟต์แวร์การสแกน ให้คลิกปุ่ม Scan & Read เพื่อสแกน จดจำ และบันทึกไฟล์ในหน้าต่างเดียว โหมดนี้เหมาะสำหรับการประมวลผลภาพหรือหน้าที่พิมพ์จำนวนมาก หากต้องการดำเนินการใดๆ ของโหมดนี้แยกกัน ให้ใช้ปุ่มอื่นๆ บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่มที่มีภาพสแกนเนอร์โดยเปิดฝาเพื่อสแกน เปิดฝาสแกนเนอร์ ใส่แผ่นลงในถาดแล้วปิดฝา ในขั้นต้น ภาพตัวอย่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกพื้นที่สแกนแล้วคลิกปุ่มสแกนอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการนี้ เอกสารสามารถถ่ายโอนไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ หรือสามารถดำเนินการจดจำได้ หากคุณใช้งานโปรแกรมต่อไป ให้คลิกปุ่ม "รับรู้" และรอให้การดำเนินการสิ้นสุด ตอนนี้คุณสามารถเปรียบเทียบหน้าที่สแกนและรู้จัก โดยทำการปรับเปลี่ยนกับหน้าสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการแปลเอกสารผลลัพธ์เป็น MS Word ให้คลิกเมนูด้านบน "ไฟล์" และเลือกคำสั่ง "บันทึกเป็น" ระบุ "เอกสาร Microsoft Word" เป็นรูปแบบไฟล์