การเรียงลำดับตามตัวอักษรเป็นการดำเนินการทั่วไป ดังนั้นจึงรวมอยู่ในแอปพลิเคชันสำนักงานสมัยใหม่ส่วนใหญ่ โปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมมีการจัดลำดับสตริงพื้นฐานเท่านั้น ซึ่งมักจะเป็นแอปพลิเคชันที่เน้นข้อความ ผู้อื่นสามารถจัดเรียงตัวแปรสตริงที่วางไว้ในสเปรดชีตได้
จำเป็น
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการจัดเรียงรายการสตริงตามตัวอักษร ให้ใช้ตัวประมวลผลคำที่เรียกว่า Microsoft Office Word เลือกและคัดลอก (Ctrl + C) รายการ เริ่ม Word และวาง (Ctrl + V) เนื้อหาของคลิปบอร์ดลงในเอกสารเปล่าที่สร้างโดยโปรแกรมเมื่อเริ่มต้น จากนั้นเลือกข้อความที่วางทั้งหมดอีกครั้ง - กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ปุ่ม "จัดเรียง" ในกลุ่มคำสั่ง "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" ของเมนูโปรแกรมประมวลผลคำ - มันถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนที่มีตัวอักษร A และ Z วางไว้เหนือปุ่มอื่น ปุ่มนี้จะเปิดการเรียงลำดับ กล่องโต้ตอบที่คุณสามารถคลิก ตกลง และบรรทัดที่เลือกจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรจากน้อยไปมาก หากคุณต้องการลำดับย้อนกลับ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "จากมากไปน้อย" - สำหรับสิ่งนี้ เพียงกดปุ่มที่มีตัวอักษร "B"
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการให้บรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ปรากฏในรายการที่เรียงลำดับก่อนบรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์เล็ก ให้ใช้การตั้งค่าขั้นสูงของการดำเนินการนี้ เปิดโดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก" ในกล่องโต้ตอบ "จัดเรียง" และทำเครื่องหมายในช่อง "ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่" ซึ่งสามารถทำได้จากแป้นพิมพ์เพียงกดปุ่มด้วยตัวอักษร "H" จากนั้นปิดหน้าต่างทั้งสองโดยคลิกปุ่มตกลงในแต่ละหน้าต่างและปัญหาจะได้รับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการจัดเรียงข้อมูลที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากกว่าสตริง ควรใช้โปรแกรมอื่นจากชุดโปรแกรมสำนักงาน - Microsoft Office Excel นี่คือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต ดังนั้นคุณจึงสามารถแทรกข้อมูลตารางลงไปได้ โดยที่ตัวคั่นคอลัมน์คือ แท็บ และตัวคั่นบรรทัดเป็นการขึ้นบรรทัดใหม่
ขั้นตอนที่ 5
เริ่ม Excel คัดลอกข้อมูลตาราง และวางลงในสมุดงานที่คุณสร้างขึ้นเมื่อเริ่มต้นระบบ จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตาราง ในเมนูบริบท ไปที่ส่วน "จัดเรียง" และเลือกหนึ่งในรายการ - "จัดเรียงจาก A ถึง Z" หรือ "จัดเรียงจาก Z ถึง A" แถวในตารางทั้งหมดจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรของข้อมูลในคอลัมน์ที่คุณเลือก