ในปัจจุบัน Microsoft มีซอฟต์แวร์ Microsoft Office มากมาย โดยมีจุดประสงค์เพื่อแนะนำตัวแก้ไขที่สะดวกในระบบปฏิบัติการ ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับทั้งข้อความและข้อมูลแบบตารางได้ โปรแกรมชุดสำนักงานที่พบบ่อยที่สุดคือ Excel และ Word Excel เป็นเครื่องมือแก้ไขที่เหมาะสมกว่าสำหรับการทำงานกับข้อมูลแบบตาราง แต่การสร้างตารางใน Word นั้นง่ายมากและไม่ยากสำหรับผู้ใช้ทุกคน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใน Microsoft Word เวอร์ชัน 2010 มีหลายวิธีในการสร้างตาราง ที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้เทมเพลตที่โปรแกรมให้มา เพียงพอที่จะป้อนพารามิเตอร์เริ่มต้นของความกว้างของเซลล์กำหนดจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการและจำนวนแถวหลังจากนั้นโปรแกรมจะสร้างตารางที่ต้องการโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถวางไว้ในส่วนใดก็ได้ของเอกสาร คำสั่งในการแทรกตารางจะอยู่บนแถบเครื่องมือด่วนและในเมนูแทรก การคลิกที่ไอคอนตารางจะเป็นการเปิดอัลกอริทึมตัวแก้ไขตารางโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะสร้างเค้าโครงทีละขั้นตอนโดยการวิเคราะห์ข้อมูลเริ่มต้นที่ผู้ใช้ป้อน แม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ก็สามารถสร้างตารางใน Word ได้ด้วยวิธีนี้ ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในการแนะนำพารามิเตอร์พื้นฐาน รูปแบบของเทมเพลตสามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้สามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ รวมทั้งเปลี่ยนความกว้างและความสูง กำหนดทิศทางของข้อความได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 2
เมนูย่อย "แทรกตาราง" ยังมีวิธีสร้างตารางที่เร็วขึ้นอีกวิธีหนึ่ง โดยอิงตามฟังก์ชันการเน้นด้วยสี่เหลี่ยมเคอร์เซอร์ที่แสดงถึงการฉายภาพเซลล์ของตารางในอนาคต มีแนวคิดที่มองเห็นได้ของโครงสร้างที่ต้องการ ผู้ใช้ระบุคำสั่งสำหรับสร้างเลย์เอาต์ที่ต้องการโดยโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย ตารางที่สร้างขึ้นนั้นง่ายต่อการเปลี่ยนระหว่างกระบวนการเติม ข้อเสียของวิธีนี้คือการจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ของโปรแกรม ขนาดสูงสุดของตารางที่สร้างโดยอัตโนมัติคือ 10 x 8 หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองได้ หากจำเป็น วิธีนี้ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างตารางขนาดเล็กอย่างง่าย เนื่องจากไม่ต้องใช้ความรู้และทักษะพิเศษในการทำงานกับ Word
ขั้นตอนที่ 3
ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถสร้างตารางใน Word โดยใช้โปรแกรมอื่น การใช้เมนูย่อย "แทรกตาราง Excel" ลิงก์อัตโนมัติไปยังตัวแก้ไขตารางจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร Word และงานในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคือการแก้ไขข้อมูลด้วย Excel วิธีการสร้างข้อมูลแบบตารางใน Excel ทำให้ผู้ใช้กรอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากโปรแกรมมีความสามารถในการใช้สูตรและการคำนวณอัตโนมัติที่ใช้สำหรับแต่ละเซลล์ นอกจากนี้ ตารางที่ซ้อนกันมีการแสดงภาพที่ดีขึ้นมาก และยังรวมถึงความสามารถในการสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติตามข้อมูลตาราง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานวิเคราะห์
ขั้นตอนที่ 4
บ่อยครั้งที่มีการใช้ตารางด่วนเพื่อสร้างตาราง Excel ที่ซ้อนกัน ฟังก์ชันนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงเนื่องจากความซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้งานอย่างชำนาญ คุณไม่เพียงแต่สามารถสร้างตารางในรูปแบบที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังใช้ฟังก์ชันของการแสดงสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนที่สุดและปัญหาในตารางโดยอัตโนมัติด้วย ตัวสร้างที่สะดวกและเลย์เอาต์ที่มีให้เลือกมากมายช่วยให้คุณสร้างตารางใน Word ได้ทุกทิศทาง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบรรลุผลลัพธ์ดังกล่าวโดยใช้เทมเพลตปกติและฟังก์ชันการวาดตารางในตัว
ควรสังเกตว่าวิธีการวาดตารางนั้นสะดวกน้อยที่สุดเนื่องจากแผงการวาด Word ที่ไม่สมบูรณ์ ดังนั้นจึงไม่ค่อยใช้วิธีการสร้างตารางโดยใช้ดินสอเสมือนใช้ในกรณีพิเศษเมื่อจำเป็นต้องวาดเส้นแต่ละเส้นให้เสร็จหรือทำให้โครงสร้างของตารางที่สร้างขึ้นแล้วซับซ้อน ดังนั้นจึงมีหลายวิธีในการสร้างตารางใน Word ทั้งหมดได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ ตั้งแต่มือใหม่ที่เพิ่งเริ่มคุ้นเคยกับ Microsoft Word ไปจนถึงผู้เชี่ยวชาญที่รู้ความซับซ้อนทั้งหมดของโปรแกรมนี้
