เวิร์กบุ๊กใน Microsoft Office Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างตาราง เนื่องจากได้รับการออกแบบมาในรูปแบบของคอลัมน์และแถว อย่างไรก็ตาม นี่ยังไม่พอ ในการสร้างสเปรดชีตใน Excel คุณต้องมีความรู้ขั้นต่ำเกี่ยวกับเครื่องมือและความสามารถของโปรแกรมในตัว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน สมุดเปล่าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และเซลล์ A1 จะถูกเปิดใช้งาน มันถูกล้อมรอบด้วยกรอบ - ตัวชี้เซลล์ หากคุณวางแผนที่จะตั้งชื่อให้กับตารางของคุณ ปล่อยให้แถวบนสุดว่างสองสามแถว คุณสามารถกลับมาที่แถวเหล่านั้นได้หลังจากที่คุณตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนคอลัมน์แล้ว หากไม่จำเป็น ให้เริ่มป้อนข้อมูลทันที
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนชื่อคอลัมน์และแถวสำหรับตารางของคุณ ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์หรือลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนผ่านเซลล์ต่างๆ เพื่อยืนยันการสิ้นสุดการป้อนข้อมูลและย้ายเซลล์ลงหนึ่งเซลล์ ให้ใช้ปุ่ม Enter หากคุณต้องการล้างเซลล์ ให้เลือกเซลล์ด้วยตัวชี้แล้วกดปุ่ม Delete
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการลบอักขระที่พิมพ์ได้ตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไป ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในเซลล์ วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ และลบอักขระด้วยปุ่ม Backspace หรือ Delete
ขั้นตอนที่ 4
หากค่าในตารางของคุณมีชื่อวันในสัปดาห์ เดือนของปี เลขลำดับ หรือข้อมูลที่จัดระบบโดยทั่วไปอื่นๆ ให้ดูที่ฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติ ป้อนในเซลล์แรก เช่น วันของสัปดาห์ "วันจันทร์" เลือกเซลล์ที่มีตัวชี้
ขั้นตอนที่ 5
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างขวาของตัวชี้และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ โดยไม่ต้องปล่อย ให้ลากโครงร่างของตัวชี้ลงหกเซลล์ลงหรือไปทางขวา วันที่เหลือของสัปดาห์จะปรากฏในเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อข้อมูลในเซลล์ซ้อนทับกัน คุณอาจต้องปรับความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานของแผ่นงาน และวางไว้ระหว่างชื่อตัวอักษรของสองคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปลักษณ์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาจนกว่าข้อความเต็มจะแสดงในเซลล์
ขั้นตอนที่ 7
นอกจากนี้ ขนาดของคอลัมน์ทั้งหมดสามารถจัดชิดกับเซลล์ที่กว้างที่สุดได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ระหว่างชื่อของสองคอลัมน์ หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการจัดแนวความสูงของแถว: แทนที่จะใช้ฟิลด์ที่มีชื่อคอลัมน์ที่เป็นตัวอักษร ให้ทำงานในพื้นที่ที่มีหมายเลขแถว
ขั้นตอนที่ 8
ในการจัดรูปแบบเส้นขอบของตาราง ให้เลือกคอลัมน์และแถวที่ต้องการด้วยเมาส์ บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "แบบอักษร" ให้คลิกปุ่ม "เส้นขอบ" ในรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสแบบร่าง ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการออกแบบเส้นขอบของเซลล์และตาราง
ขั้นตอนที่ 9
หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเซลล์ ให้เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิกปุ่ม "ลักษณะเซลล์" ในส่วน "สไตล์" เลือกตัวเลือกการออกแบบที่เหมาะสมในเมนูบริบทโดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 10
ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเพิ่ม (ลบ) เซลล์ แถวหรือคอลัมน์ ให้ใช้ปุ่ม "แทรก" ("ลบ") ในส่วน "เซลล์" บนแท็บ "หน้าแรก" ในการรวมหลายเซลล์ (เช่น เพื่อกำหนดรูปแบบชื่อตาราง) ให้เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "รวมและตรงกลาง" ปุ่มนี้อยู่ในส่วน Alignment ของแท็บ Home และดูเหมือนสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีตัวอักษร "a" อยู่ตรงกลาง
