เพื่อให้สามารถจัดเรียงข้อมูลจำนวนมากและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย มีฐานข้อมูลพิเศษ ซอฟต์แวร์หลายประเภทได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับฐานข้อมูลสำเร็จรูปและสร้างขึ้นมาเองได้
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - อินเตอร์เนต;
- - โปรแกรมการเข้าถึง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวัตถุหลักของฐานข้อมูลในอนาคต ดังนั้น ถ้าคุณต้องการจัดลำดับบันทึกของเพื่อนร่วมกลุ่ม (ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ วันเกิด ที่อยู่ และงานอดิเรก) วัตถุหลักของฐานข้อมูลนี้จะเป็นตามลำดับ นักเรียน และข้อมูลข้างต้นจะเป็นเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตาราง
ขั้นตอนที่ 2
สร้างรายการฟิลด์ออบเจ็กต์ กล่าวคือ ระบุรายละเอียดประเภทข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ คิดเกี่ยวกับประเภทข้อมูลและรูปแบบการเติม นั่นคือ คุณจะเก็บหมายเลขโทรศัพท์ของเพื่อนร่วมชั้นในรูปแบบข้อมูลตัวเลขด้วยเทมเพลตรายการที่คั่นด้วยยัติภังค์ มากับรายการของตารางฐานข้อมูลหลัก พวกเขามักจะรวมเขตข้อมูลของวัตถุฐาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสเปรดชีตที่มีที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ และสเปรดชีตสำหรับผลการปฏิบัติงานโดยรวมของนักเรียนแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตาราง โดยปกติแล้วจะยึดตามองค์ประกอบหลักของฐานข้อมูล ซึ่งในกรณีนี้ อยู่ที่เพื่อนร่วมชั้น ตั้งค่ารหัสประจำตัวเป็นฟิลด์ "หมายเลขลำดับ" เพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้งานฐานข้อมูลต่อไป สามารถจัดกลุ่มตามพารามิเตอร์ต่างๆ รวมทั้งขึ้นอยู่กับข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อสร้างกรอบการจัดเก็บข้อมูลแล้ว ก็ยังคงต้องเลือกโปรแกรมและป้อนข้อมูล หากฐานข้อมูลของคุณมีขนาดไม่เกิน 10-15 หน้า ให้ใช้โปรแกรม Access เป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานในระบบปฏิบัติการโดยค่าเริ่มต้น หากคุณไม่มีโปรแกรมนี้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถค้นหาได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่พัฒนาฐานข้อมูลต่างๆ ในโปรแกรมนี้