บ่อยครั้งที่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงองค์กรเดียว แต่มีหลายองค์กร หากประเภทของการเก็บภาษีและกิจกรรมทางการค้ามีความคล้ายคลึงกัน นักบัญชีที่มีประสบการณ์จะเก็บบันทึกของหลายบริษัทพร้อมกันได้ไม่ยาก หลายคนยอมรับว่าสะดวกที่สุดในการเก็บบันทึกทางบัญชีในโปรแกรม 1C อย่างไรก็ตาม หนึ่งเซสชันของโปรแกรมรองรับการทำงานกับองค์กรเพียงแห่งเดียว และต้องสร้างฐานเอกสารสำหรับแต่ละบริษัทแยกกัน
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - อินเตอร์เนต;
- - โปรแกรม 1C
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาผ่าน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" โฟลเดอร์ที่ฐานเอกสารขององค์กรที่ดำเนินการแล้วตั้งอยู่ หากคุณจำไม่ได้ว่าฮาร์ดไดรฟ์อยู่ที่ไหน ให้เริ่มโปรแกรม 1C โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน ในหน้าต่าง "เริ่ม 1C" ให้เลือกฐานที่เชื่อมต่อแล้ว ซึ่งเหมาะสำหรับเป็นต้นแบบสำหรับการคัดลอก คลิกปุ่ม "เปลี่ยน" และดูเส้นทางไปยังฐานข้อมูล ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและปิดหน้าต่างก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 2
คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของฐานต้นแบบไปยังโฟลเดอร์ใหม่โดยสมบูรณ์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์ในภาษาที่สามารถเข้าถึงได้ เพื่อไม่ให้มีคำถามเกี่ยวกับองค์กรที่เป็นขององค์กรในอนาคต เรียกใช้โปรแกรม 1C อีกครั้ง และคราวนี้ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" ตั้งชื่อฐานและระบุฐานที่คุณกำลังสร้างอย่างเพียงพออีกครั้ง กำหนดเส้นทางไปยังฐานข้อมูลใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ยืนยันการเลือกของคุณและรอให้โปรแกรมโหลด
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ส่วน "บริการ" "ข้อมูลองค์กร" ของเมนู แล้วเปลี่ยนรายละเอียดและข้อมูลการลงทะเบียนอื่นๆ เป็นข้อมูลขององค์กรที่เชื่อมต่อ วิธีนี้ง่ายมากและขจัดปัญหาเรื่องการตั้งค่าและตัวปรับแต่งโปรแกรม อย่างไรก็ตาม องค์กรใหม่จะสืบทอดเอกสารทั้งหมดพร้อมกับฐาน คุณสามารถลบโดยไม่จำเป็นได้ด้วยการทำเครื่องหมายเอกสารเพื่อลบ ไดเรกทอรีของคู่สัญญาและพนักงาน (หากองค์กรมีความเกี่ยวข้องกัน) จะยังคงเป็นประโยชน์กับคุณ
ขั้นตอนที่ 4
โดยทั่วไป เราสามารถพูดได้ว่าการสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ 1C บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลนั้นไม่ใช่เรื่องยาก นอกจากนี้ยังมีวิดีโอต่าง ๆ บนอินเทอร์เน็ตที่แสดงวิธีการทำงานกับซอฟต์แวร์นี้อย่างชัดเจน คุณสามารถใช้เนื้อหาที่คล้ายกันเพื่อการศึกษาโปรแกรม 1C ที่ชัดเจนและรวดเร็วยิ่งขึ้น