การป้องกันเซลล์ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel ไม่ได้ถูกใช้เพื่อรักษาสมรู้ร่วมคิด - เพื่อจุดประสงค์นี้ การป้องกันไฟล์ข้อมูลมีไว้ที่นี่ แต่จำเป็นต้องล็อกการเข้าถึงเซลล์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงสูตรหรือข้อมูลในสเปรดชีตโดยไม่ตั้งใจ ขั้นตอนการเปิดใช้งานการป้องกันนั้นง่าย แต่ต้องมีความเข้าใจในหลักการทำงาน
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การป้องกันใน Excel ถูกจัดระเบียบในลักษณะที่ติดตั้งบนแผ่นงานของเอกสารโดยรวมและนำไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมด ดังนั้น ก่อนดำเนินการกำหนดค่าการบล็อกการเข้าถึงโดยตรง คุณควรกำหนดข้อยกเว้นจากการบล็อกทั่วไป แน่นอน ควรทำเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องปล่อยให้เซลล์ตารางบางเซลล์เข้าถึงได้ฟรี เริ่มขั้นตอนโดยเลือกทั้งแผ่นงาน - กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบทป๊อปอัป หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่คุณต้องการแท็บ "การป้องกัน" - ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ที่อยู่บนนั้น ถ้าคุณต้องการให้เซลล์ที่ถูกล็อกไม่เพียงแต่จะแก้ไขไม่ได้ แต่ยังต้องการดูสูตรในเซลล์ด้วย ให้เลือกช่อง "ซ่อนสูตร" ด้วย คลิกตกลงและแผ่นงานพร้อมที่จะเปิดใช้งานการป้องกัน
ขั้นตอนที่ 3
ถ้าคุณไม่ต้องการปล่อยให้เข้าถึงองค์ประกอบใดๆ ได้ฟรี ให้ข้ามขั้นตอนนี้ หรือเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแยกออกจากรายการที่มีการป้องกัน เรียกหน้าต่างคุณสมบัติอีกครั้งผ่านเมนูบริบทและดำเนินการตรงกันข้าม - ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากคำอธิบายภาพ "เซลล์ที่มีการป้องกัน" คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 4
เปิดการป้องกันแผ่นงาน สามารถทำได้ในแท็บ "หน้าแรก" ของเมนูตัวแก้ไขสเปรดชีต ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" บนแท็บนี้มีรายการ "รูปแบบ" แบบเลื่อนลง - เปิดและเลือก "ป้องกันแผ่นงาน" หน้าต่างเล็ก ๆ สำหรับการตั้งค่าการป้องกันนี้จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5
ทำเครื่องหมายในช่องของการดำเนินการที่ผู้ใช้จะยังคงใช้งานได้ในแผ่นงานที่ได้รับการป้องกัน หากมีเพียงผู้ที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่ควรลบการป้องกัน ให้ป้อนรหัสผ่านนั้นในกล่องข้อความ คลิกตกลงและการป้องกันจะเปิดใช้งาน