การให้การเข้าถึงเอกสารที่เก็บไว้ใน Windows Live SkyDrive สามารถทำได้โดยผู้ใช้โดยใช้เครื่องมือมาตรฐานของ Microsoft Office และไม่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น
จำเป็น
ไมโครซอฟออฟฟิศ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live (Hotmail) ด้วย Windows Live ID และเลือก ส่งข้อความ เพื่อแชร์เอกสารที่เลือกในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ หรือเปิดให้กับผู้ใช้ที่ระบุในแอปพลิเคชัน Office
ขั้นตอนที่ 2
กรอกข้อมูลในช่อง "ข้อความ" และป้อนที่อยู่ของผู้รับในช่อง "ถึง"
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ปุ่มเอกสาร Office เพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่มเปิดเพื่ออัปโหลดเอกสารที่เลือกไปยัง SkyDrive
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "x" ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอปพลิเคชันเพื่อลบเอกสารที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5
เลือกใหม่และนำทางไปยังโฟลเดอร์เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงคอลเลกชันของเอกสารกับกลุ่มผู้ใช้เฉพาะ
ขั้นตอนที่ 6
ระบุชื่อที่ต้องการสำหรับโฟลเดอร์ที่สร้างและขยายลิงก์ "แก้ไข" ถัดจากโฟลเดอร์ "แชร์"
ขั้นตอนที่ 7
ตั้งค่าเป็น "ฉันเท่านั้น" โดยใช้แถบเลื่อนและระบุที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่เลือกเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงในส่วน "เพิ่มผู้ใช้ที่ระบุ"
ขั้นตอนที่ 8
ตั้งค่าเป็น "สมาชิกสามารถดูไฟล์" เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถอ่านเอกสารได้อย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 9
ตั้งค่าเป็น "สมาชิกสามารถเพิ่มและเปลี่ยนแปลงข้อมูล และลบไฟล์" เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละรายสามารถแก้ไขและลบเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 10
คลิกถัดไปและดาวน์โหลดเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือ OneNote ที่เลือกไปยัง SkyDrive
ขั้นตอนที่ 11
กลับไปที่คำสั่งใหม่เพื่อแชร์เอกสารแต่ละรายการ แต่ไม่ใช่ทั้งโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 12
ระบุประเภทของเอกสารที่คุณต้องการ: เอกสาร Word, สมุดงาน Excel, การนำเสนอ PowerPoint หรือ OneNote Notebook แล้วป้อนชื่อที่คุณต้องการลงในฟิลด์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 13
คลิกปุ่ม "บันทึก" และไปที่แท็บ "ไฟล์" ในหน้าต่างแอปพลิเคชันเว็บที่เกี่ยวข้องที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 14
ตั้งค่าเป็น "ฉันเท่านั้น" โดยใช้แถบเลื่อนและระบุที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่เลือกเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงในส่วน "เพิ่มผู้ใช้ที่ระบุ"
ขั้นตอนที่ 15
กำหนดระดับการอนุญาตเป็น "สามารถดูได้" เพื่อให้สิทธิ์ในการอ่านเอกสาร
ขั้นตอนที่ 16
กำหนดระดับการอนุญาต "สามารถแก้ไข" เพื่อให้สิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่เลือก
ขั้นตอนที่ 17
คลิกปุ่ม "บันทึก" และไปที่หน้า "ส่งข้อความ"
ขั้นตอนที่ 18
เขียนข้อความที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งข้อความไปยังผู้รับที่ระบุพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารที่เลือก