Microsoft Office Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับการวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูล โดยทำงานกับสูตร สเปรดชีต กราฟ แผนภูมิ ช่วงของการดำเนินการที่มีให้ดำเนินการในแอปพลิเคชันนี้กว้างมาก แต่ก่อนอื่น ก็ยังดีกว่าที่จะทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของโปรแกรม ปรับแต่ง MS Excel ให้เหมาะกับตัวคุณเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นักพัฒนาทำให้แน่ใจว่าเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้นั้นเข้าถึงได้ง่ายและไม่ต้องดูนาน ดังนั้นเมนูหลัก "ไฟล์" ด้วยคำสั่งปกติ "เปิด", "ใหม่", "บันทึก" และอื่นๆ จะถูกย่อให้เล็กสุดภายใต้ปุ่ม Office ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม และตัวเลือก คำสั่งและเครื่องมือต่างๆ บ่อยครั้ง ที่ใช้ในงานจะถูกย้ายไปยังริบบอน
ขั้นตอนที่ 2
Ribbon ประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น หน้าแรก แทรก สูตร ข้อมูล และอื่นๆ แต่ละแท็บมีเครื่องมือจำนวนหนึ่ง ซึ่งจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย สามารถแสดงริบบิ้นได้ทั้งแบบย่อและขยาย ในการเลือกประเภทการแสดงริบบอนที่ต้องการ ให้คลิกขวาและทำเครื่องหมายรายการ "ย่อริบบิ้นให้เล็กสุด" ในเมนูบริบทด้วยเครื่องหมาย หรือในทางกลับกัน ให้เอามาร์กเกอร์ออกจากรายการนี้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 3
เหนือริบบิ้นทางด้านซ้ายของปุ่ม Office คือแถบเครื่องมือด่วน สามารถวางปุ่มที่ผู้ใช้มักต้องการระหว่างทำงาน เช่น ด้วยคำสั่ง "บันทึก", "เลิกทำการทำงานล่าสุด", "ทำซ้ำการกระทำ" หากคุณคลิกที่ปุ่มลูกศรที่ด้านขวาของแผงนี้ เมนูย่อยจะขยายออก ในนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายคำสั่งที่คุณต้องการด้วยเครื่องหมาย และคำสั่งเหล่านั้นจะปรากฏเป็นปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน หากมีคำสั่งในรายการน้อยเกินไป ให้เลือก คำสั่งเพิ่มเติม และเพิ่มปุ่มจากรายการแบบขยาย
ขั้นตอนที่ 4
ในการปรับแต่งแถบสถานะ ให้คลิกขวาที่แผงด้านล่างในหน้าต่างโปรแกรม เมนูจะขยาย ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายองค์ประกอบที่ควรจะแสดงเมื่อทำงานกับแผ่นงาน Excel: ป้ายชื่อ หมายเลขหน้า โหมดเซลล์ มาตราส่วน และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงของ Excel ให้คลิกที่ปุ่ม Office แล้วเลือก "ตัวเลือก Excel" ที่ส่วนท้ายสุดของเมนู กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ทางด้านซ้าย ส่วนต่างๆ จะปรากฏขึ้น: "พื้นฐาน" "สูตร" "ทรัพยากร" "ส่วนเสริม" และอื่นๆ ทางด้านขวาของแต่ละส่วน คุณสามารถเลือกตัวเลือกบางอย่างสำหรับการทำงานกับ Excel โดยเริ่มจากการเปลี่ยนสีอินเทอร์เฟซและลงท้ายด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการคำนวณและทำงานกับสูตร การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยันด้วยปุ่มตกลง
