Excel เป็นเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยมของ Microsoft Office วันนี้เป็นแอปพลิเคชันทั่วไปที่สุดสำหรับการทำงานกับชุดข้อมูลที่มีขนาดค่อนข้างเล็ก ทำให้ผู้ใช้มีเครื่องมือที่หลากหลาย โดยทั่วไป ฟังก์ชันของโปรแกรมได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่มีระดับการฝึกอบรมขั้นต่ำ แต่ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลแบบตารางได้โดยอัตโนมัติเป็นส่วนใหญ่
Microsoft Office Excel ช่วยให้คุณสร้างตารางของโครงสร้างใดๆ ก็ได้ โดยมีส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์รวมกัน โดยมีจำนวนคอลัมน์และแถวต่างกันในพื้นที่ต่างๆ ของตาราง หรือแม้แต่การใส่ตารางเข้าด้วยกันโดยใช้แถบเลื่อน จำนวนคอลัมน์สูงสุดในหนึ่งแผ่นของเอกสาร Excel คือ 16,384 และขีด จำกัด สำหรับแถวคือ 1,048,576 แต่ถ้ายังไม่เพียงพอความต่อเนื่องของตารางสามารถวางบนแผ่นงานจำนวนเท่าใดก็ได้ - จำนวนของพวกเขาคือ จำกัดด้วยจำนวนหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เท่านั้น
โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองและอ่านจากไฟล์ในรูปแบบทั่วไป - ข้อความธรรมดา, ข้อความที่มีตัวคั่น, ในรูปแบบของฐานข้อมูล Access ฯลฯ มีหลายวิธีในการประมวลผลข้อมูลที่ป้อนใน Excel - จากระดับประถมศึกษา การเรียงลำดับโดยกำหนดลำดับความสำคัญของคอลัมน์เป็นการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนด้วยผลลัพธ์ในตารางแยกต่างหาก ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มต่างๆ ของอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน และโดยการแนะนำฟังก์ชันของภาษาการเขียนโปรแกรมในตัวลงในเซลล์ นอกจากนี้ ตัวแก้ไขสเปรดชีตยังมีความสามารถในการบันทึกลำดับของการกระทำของคุณเมื่อทำงานกับตาราง จากนั้นทำซ้ำลำดับนี้โดยเพียงแค่เรียกมาโคร
ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแบบตาราง Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอทั้งในรูปแบบตัวเลขปกติและในรูปแบบกราฟิก แอปพลิเคชันมีเทมเพลตแผนภูมิจำนวนมาก และเครื่องมือปรับแต่งเองในตัวทำให้ตัวเลือกการออกแบบมากมายไม่มีที่สิ้นสุด เพื่อความสะดวกในการอ่านข้อมูลหรือสำหรับการนำเสนอ คุณสามารถระบายสีตารางเองได้ นอกจากการตกแต่งเส้นขอบ ส่วนหัว ข้อความแล้ว คุณยังสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์อย่างราบรื่นโดยขึ้นอยู่กับค่าที่มีอยู่ในเซลล์ หรือจะเน้นตัวเลขสูงสุดและต่ำสุดโดยอัตโนมัติ เป็นต้น
