Word Checker ช่วยคุณได้หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการสะกดคำหรือตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาค แต่บางครั้งมีการเน้นคำและประโยคที่ถูกต้อง หรือในทางกลับกัน ข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด คุณเปิดใช้งานและกำหนดค่าการตรวจสอบอัตโนมัติใน Word ได้อย่างไร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word หรือสร้างใหม่ คัดลอกข้อความที่นั่น - คุณจะต้องมีประโยคที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองหรือสามประโยคเพื่อตั้งค่าเครื่องตรวจตัวสะกด บันทึกเอกสารด้วยชื่อใหม่
ขั้นตอนที่ 2
โดยค่าเริ่มต้น Word จะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณเมื่อคุณป้อนข้อความ ข้อผิดพลาดในการสะกดคำที่อาจเกิดขึ้นจะถูกเน้นด้วยเส้นหยักสีแดง และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ - เหมือนกัน มีเพียงสีเขียวเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เพิ่มเติมได้ด้วยตัวเอง - ในส่วนที่เลือกหรือในข้อความทั้งหมดพร้อมกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความที่ต้องการ จากนั้นในเมนู "เครื่องมือ" ให้เลือกคำสั่ง "การสะกด"
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อต้องการเปิดเครื่องตรวจตัวสะกดอัตโนมัติ ในเมนูเครื่องมือ เลือกบรรทัดตัวเลือก แล้วเปิดแท็บการสะกดคำ ทำเครื่องหมายที่ช่อง - "ตรวจสอบไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ" และ "ตรวจสอบการสะกดด้วย" หรืออย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ความสนใจกับความเป็นไปได้อื่น ๆ - ทำเครื่องหมายที่จำเป็นและตรวจสอบข้อความของคุณทันที
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อต้องการค้นหาว่าทำไมคำหรือประโยคจึงถูกมองว่าไม่ถูกต้อง ในกล่องโต้ตอบการสะกด ให้คลิกอธิบาย คุณสามารถเปลี่ยนกฎการตรวจสอบไวยากรณ์โดยเลือกคำสั่ง "ตัวเลือก" จากเมนู "เครื่องมือ" แท็บ "การสะกด" โดยคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า" ตั้งค่าพารามิเตอร์ไวยากรณ์และรูปแบบที่ต้องการด้วยตัวคุณเอง
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณทำงานบนเอกสารเป็นเวลานาน - บันทึกและเปิดเพื่อทำงานต่อ ให้เลือกการตรวจสอบข้อผิดพลาดแบบเต็มของเอกสารที่เสร็จสิ้น หลังจากตรวจสอบข้อผิดพลาดทั้งหมดแล้ว คุณสามารถยืนยันหรือยกเลิกการแก้ไขแต่ละรายการได้
ขั้นตอนที่ 6
คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ทันทีในหน้าต่างป๊อปอัป "การสะกดคำ" แก้ไขเอกสารตามต้องการ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ ในหน้าต่างการสะกดคำ
ขั้นตอนที่ 7
โปรดทราบว่าหากได้รับคำจากชุดตัวอักษรเดียวกันกับที่มีอยู่ในพจนานุกรมเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด (เช่น แทนที่จะเขียนว่า "เลื่อย" คุณเขียน "ลินเดน" หรือ "ฤดูร้อน" แทน "ร่างกาย" เป็นต้น) โปรแกรมจะไม่ทำเครื่องหมายคำนี้ว่าผิด
ขั้นตอนที่ 8
ผ่านคำสั่ง "ตัวเลือก" ของเมนู "บริการ" คุณสามารถกำหนดกฎแต่ละข้อสำหรับการตรวจสอบข้อความของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" และทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดที่ตรงกับความต้องการของคุณ
