ปัจจุบัน เอกสารเกือบทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความและรูปภาพ กราฟและไดอะแกรมที่วาดด้วยดินสอและไม้บรรทัดก่อนหน้านี้สามารถวาดได้โดยใช้โปรแกรมที่หลากหลาย
จำเป็น
ชุดโปรแกรม Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ความสามารถในการสร้างกราฟิกรวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office ใน MS Office Word เวอร์ชันเก่า ในเมนูหลัก ให้เลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "รูปภาพ" และ "ไดอะแกรม" หลังจากนั้นลักษณะที่ปรากฏของแผงหลักจะเปลี่ยนไป: เพิ่มรายการ "ไดอะแกรม" จากจุดนี้ ให้เลือก "ประเภทแผนภูมิ" และแท็บ "กราฟ" เลือกตารางเวลาที่สอดคล้องกับความหมายของงานของคุณมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
โปรแกรมจะนำเสนอตารางและกราฟมาตรฐาน abscissa แสดงค่าของคอลัมน์ และ ordinate จะแสดงแถว
เปลี่ยนค่าในตารางและชื่อคอลัมน์และแถวตามเป้าหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ในการวาดไดอะแกรมใน MS Office Word 2007 ในเมนูหลัก ให้คลิกที่แท็บ "แทรก" ในกลุ่ม "ภาพประกอบ" เลือก "แผนภาพ" ทำเครื่องหมายกำหนดการจากรายการที่เสนอ คลิกตกลงเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ ในเวลาเดียวกัน กราฟที่วาดใน MS Word และสเปรดชีต MS Excel จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อของคอลัมน์และแถวและเปลี่ยนค่าในเซลล์ได้ ในกราฟ abscissa แสดงค่าจากแถวและพิกัด - จากคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถใช้สไตล์ที่หลากหลายในการออกแบบตารางและกราฟโดยใช้ความสามารถของ MS Office 2007 หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลแบบตารางที่สร้างกราฟ ในกลุ่ม "ข้อมูล" ให้คลิกที่ไอคอน "เปลี่ยนข้อมูล" หลังจากนั้นให้เปลี่ยนค่าของเซลล์ในตารางที่เตรียมไว้
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตาราง ให้คลิกที่ไอคอน "เพิ่มข้อมูล" หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนโครงสร้างของตาราง - เพิ่มแถวและแถว เปลี่ยนชื่อของคอลัมน์และแถว คำสั่งรูปแบบในกลุ่มเครื่องมือแผนภูมิช่วยให้คุณสามารถวางตำแหน่งแผนภูมิบนแผ่นงานโดยสัมพันธ์กับข้อความ ถ้ามีหลายแผนภูมิบนแผ่นงาน คุณสามารถทำงานกับแผนภูมิได้เช่นเดียวกับวัตถุเดียว หรือใช้ลักษณะทั่วไปกับแผนภูมิ