พื้นที่ว่างที่ระยะขอบของเอกสารมักเรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้าย พวกเขาสามารถวางข้อความไม่เพียง แต่วัตถุกราฟิก คุณสามารถใช้สไตล์เดียวกันกับส่วนหัวและส่วนท้ายหรือทำให้แตกต่างกันได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายในตัวแก้ไข Microsoft Office Word จะเริ่มต้นด้วยแท็บ แทรก ค้นหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" บนแถบเครื่องมือและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง - "ส่วนหัว" หรือ "ส่วนท้าย" ในรายการดรอปดาวน์ เลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับคุณหรือคำสั่ง Change Header / Footer
ขั้นตอนที่ 2
คุณยังสามารถเข้าถึงส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยคลิกขวาที่ฟิลด์ในเอกสารและเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนูบริบท หากต้องการออกจากโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในพื้นที่ทำงานของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนหัวและส่วนท้ายปรากฏทั่วทั้งเอกสารโดยไม่มีส่วนหัวและส่วนท้าย ให้คลิกแท็บเค้าโครงหน้า ในส่วน Page Setup ให้คลิกปุ่มลูกศรเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Page Setup ไปที่แท็บ "แหล่งกระดาษ" และตั้งค่าเครื่องหมายในช่อง "หน้าแรก" ในกลุ่ม "แยกแยะส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกที่ปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษแล้วเรียกกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากส่วนที่มีชื่อเดียวกัน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "แหล่งกระดาษ" และกำหนดเครื่องหมายในกลุ่ม "แยกแยะส่วนหัวและส่วนท้าย" ตรงข้ามรายการ "หน้าคู่และหน้าคี่"
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าต่างๆ ให้แบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วนๆ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ และในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่มแทรกหน้าและตัวแบ่งส่วน ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกตัวแบ่งส่วนที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 6
ทำให้ส่วนหัวที่คุณต้องการเปลี่ยนใช้งานได้ (ดูขั้นตอนที่หนึ่งและขั้นตอนที่สอง) คุณจะเปลี่ยนไปใช้โหมดการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย และเมนูบริบทบนแท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ก็จะใช้งานได้เช่นกัน คลิกที่ปุ่ม "การเปลี่ยน" และใช้ปุ่มที่มีอยู่ เลื่อนผ่านส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วน จัดเรียงตามความต้องการของคุณ ในการทำเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม "เหมือนในส่วนก่อนหน้า" ไม่ทำงาน