โปรแกรมแก้ไขข้อความ WordPad มีคุณลักษณะเดียว - คุณไม่สามารถสร้างตารางในนั้นได้ อย่างไรก็ตาม ตารางสามารถนำเข้าจากโปรแกรมอื่น เช่น MS Word หรือ MS Excel
โปรแกรมแก้ไขข้อความ WordPad
WordPad เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ติดตั้งโดยค่าเริ่มต้นบนระบบปฏิบัติการ Windows ทั้งหมด โปรแกรมนี้ไม่เพียงแค่แก้ไขเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบข้อความต่างจากแผ่นจดบันทึกด้วย นอกจากนี้ WordPad ยังรองรับวัตถุกราฟิก และยังสามารถนำเข้าวัตถุจากโปรแกรมอื่นได้อีกด้วย แต่เมื่อเทียบกับโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ นี่เป็นแอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างเรียบง่ายพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด
การสร้างตารางใน WordPad
ในการแทรกตารางลงใน WordPad คุณต้องมีซอฟต์แวร์อื่นที่สามารถสร้างตารางได้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Excel หรือ Microsoft Word ก่อนอื่นคุณต้องเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ WordPad วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคือเปิดเมนู Start แล้วพิมพ์ชื่อโปรแกรมในรายการ Find Programs and Files ถัดไป คุณต้องระบุตำแหน่งในเอกสารที่จะวางตาราง (โดยวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง)
ในการแทรกตารางลงใน WordPad คุณต้องเลือก "แทรก" และ "แทรกวัตถุ" ในแถบเมนู (ที่ด้านบนของเอกสาร) กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นทางด้านซ้ายซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "สร้างใหม่" จากนั้นในฟิลด์ "ประเภทวัตถุ" ให้เลือกโปรแกรมที่สามารถทำงานกับสเปรดชีตได้ ตัวอย่างเช่น เลือก "แผ่นงาน Microsoft Excel" หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" การประมวลผลวัตถุแทรกจะเริ่มขึ้นและหน้าต่าง Microsoft Excel ใหม่จะเปิดขึ้น
ในหน้าต่าง Excel ที่เปิดขึ้น คุณสามารถสร้างตารางตามขนาดที่ต้องการ กรอกข้อมูลลงในตาราง จัดรูปแบบที่นี่ ฯลฯ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Excel จะแสดงทันทีในโปรแกรมแก้ไขข้อความ WordPad - วาดตาราง จะแสดงทันที เขียนหนึ่งคำ - และจะปรากฏขึ้นทันที
ตารางจะถูกบันทึกเป็นรูปวาดและสามารถย้ายไปที่ใดก็ได้ในเอกสาร และหากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูล เพียงดับเบิลคลิกที่ตาราง แล้วหน้าต่าง MS Excel จะเปิดขึ้นอีกครั้ง ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
การนำเข้าตารางจาก MS Word ไปยัง WordPad ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน อีกครั้ง เลือกรายการ "แทรก - แทรกวัตถุ" ในแถบเมนูและเลือก "เอกสาร Microsoft Word" ในช่อง "ประเภทวัตถุ" ในหน้าต่าง MS Word ที่เปิดอยู่ คุณสามารถวาดตารางได้สองวิธี อย่างแรกคือการเลือก "ตาราง - วาดตาราง" จากแถบเมนูและวาดตารางด้วยตนเอง วิธีที่สองคือเลือก "ตาราง - แทรก - ตาราง" ในแถบเมนู ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ แล้วโปรแกรมจะวาดตารางเอง คุณไม่จำเป็นต้องตัดหรือคัดลอก เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกใน WordPad โดยอัตโนมัติ
