ในการทำงานกับข้อมูลในสเปรดชีตในปัจจุบัน มักใช้ Microsoft Office Excel อย่างไรก็ตาม ตารางมักใช้ไม่เพียงเพื่อจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังอยู่ในเอกสารข้อความธรรมดาอีกด้วย ในการทำงานกับไฟล์ประเภทนี้ มีการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word บ่อยกว่าโปรแกรมอื่นๆ แอปพลิเคชันทั้งสองให้ความสามารถในการผสานเซลล์ตารางที่อยู่ติดกัน
จำเป็น
- - แอปพลิเคชัน Microsoft Office Word;
- - ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เอ็กเซล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใน Microsoft Office Word ให้เปิดเอกสารที่จำเป็น เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ในเวลาเดียวกัน Word จะเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสองแท็บในเมนูของโปรแกรม รวมเป็นหนึ่งโดยหัวข้อทั่วไป "การทำงานกับตาราง" - แท็บเหล่านี้จะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ผู้ใช้วางเคอร์เซอร์ในตารางที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่หนึ่งในแท็บเพิ่มเติมที่เรียกว่า "เค้าโครง" ในกลุ่มคำสั่ง "รวม" คลิกที่ปุ่มที่มีชื่อซึ่งค่อนข้างชัดเจนสำหรับการดำเนินการนี้ "รวมเซลล์" มีคำสั่งซ้ำกันในเมนูบริบท ซึ่งสามารถเรียกใช้ได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
ในกลุ่มคำสั่ง Combine เดียวกันบนแท็บ Layout ให้ค้นหาปุ่ม Split Cells แม้จะมีชื่อ แต่ก็สามารถใช้เป็นเครื่องมือขั้นสูงในการรวมเซลล์ตารางได้ ตัวอย่างเช่น หลังจากเลือกกลุ่มเซลล์สี่แถวที่อยู่ติดกันและมีจำนวนคอลัมน์เท่ากันแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มนี้ คุณจะสามารถสร้างจำนวนเซลล์ที่ต้องการจากกลุ่มนี้ได้ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏบนหน้าจอ ให้ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่จำเป็นสำหรับสหภาพที่สร้างขึ้น จากนั้นคลิกปุ่ม ตกลง
ขั้นตอนที่ 4
ใน Microsoft Office Excel หลังจากเลือกเซลล์ที่จะผสานแล้ว ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ที่แนบมากับปุ่มขวาล่างในกลุ่มคำสั่ง Align บนแท็บ Home
ขั้นตอนที่ 5
เลือก ผสานตามแถว ถ้าคุณต้องการให้เซลล์ถูกรวมในแนวนอนเท่านั้น และตัวแบ่งบรรทัดจะยังคงอยู่ หากคุณต้องการรวมเซลล์ทั้งหมดเป็นเซลล์เดียว ให้เลือก "ผสานและวางในศูนย์" หรือ "ผสานเซลล์" อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้คำสั่งทั้งสามนี้ โปรดใช้ความระมัดระวัง - Excel จะวางเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนสุดของกลุ่มที่เลือกในเซลล์ที่ผสาน ดังนั้น การดำเนินการนี้ควรดำเนินการก่อนที่จะเติมตารางโดยรวมหรือกลุ่มของเซลล์นี้