ในตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel ไม่มีฟังก์ชันที่จัดสรรในบล็อกแยกต่างหากสำหรับการสร้างและแก้ไขกราฟิก สำหรับการนำเสนอข้อมูลแบบตารางที่มองเห็นได้ กลุ่มของคำสั่ง "แผนภูมิ" มีไว้สำหรับที่นี่ และแผนภูมิหลายประเภทจะรวมอยู่ในกรณีพิเศษของแผนภูมิ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ส่งผลต่อความกว้างของความเป็นไปได้ที่ตัวแก้ไขสเปรดชีตนี้จัดเตรียมไว้สำหรับการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟ แต่อย่างใด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Excel และโหลดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่จะลงจุด หรือสร้างเอกสารใหม่และกรอกข้อมูลที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
เลือกช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตที่คุณต้องการลงจุด นอกจากตัวข้อมูลแล้ว คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่มีแถวที่มีส่วนหัว ในกรณีนี้ ค่าจากเซลล์ของคอลัมน์ด้านซ้ายจะระบุการแบ่งของแกนนอน (แกน X) ของกราฟ และค่าของบรรทัดบนสุดในคำอธิบายจะติดป้ายกำกับบรรทัดที่สอดคล้องกันของ กราฟ ขอแนะนำว่าจำนวนคอลัมน์ข้อมูลและจำนวนบรรทัดที่แสดงบนแผนภูมิพร้อมกันไม่ควรเกินเจ็ด
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแท็บ "แทรก" ในเมนูของตัวแก้ไขสเปรดชีต และคลิกที่ไอคอน "กราฟ" ที่อยู่ในกลุ่มคำสั่ง "ไดอะแกรม" เลือกการออกแบบที่เหมาะสมที่สุดจากรายการดรอปดาวน์ของตัวเลือกการออกแบบเจ็ดแบบ ตัวแก้ไขสเปรดชีตจะสร้างกราฟตามเค้าโครงที่คุณเลือก ซึ่งสร้างจากข้อมูลในเซลล์ตารางที่เลือก การดำเนินการนี้จะใช้การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏเริ่มต้น ในการเปลี่ยนแปลง Microsoft Excel จะเพิ่มแท็บเมนูอีกสามแท็บ - "การออกแบบ", "รูปแบบ" และ "เลย์เอาต์"
ขั้นตอนที่ 4
เปลี่ยนสกินที่ใช้โดยตัวแก้ไขสเปรดชีตเมื่อสร้างกราฟ หากจำเป็น ในการทำเช่นนี้ บนแท็บ "การออกแบบ" จะมีรายการแบบเลื่อนลง "ลักษณะแผนภูมิ" และ "เค้าโครงแผนภูมิ" นอกจากการเลือกตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถสร้างตัวเลือกการออกแบบแผนภูมิของคุณเองโดยใช้เครื่องมือที่อยู่ในแท็บรูปแบบและเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกเวอร์ชันแก้ไขของการออกแบบแผนภูมิหากคุณต้องการใช้ในอนาคต ในการทำเช่นนี้บนแท็บ "การออกแบบ" จะมีปุ่มอยู่ในกลุ่มคำสั่ง "ประเภท" ในกลุ่มคำสั่ง "ข้อมูล" มีไอคอนที่สลับแกนพิกัดนั่นคือย้ายข้อมูล ปุ่มอื่นในกลุ่มคำสั่งนี้ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนช่วงของเซลล์ตามการสร้างกราฟ
