Microsoft Excel ทำให้การทำงานในด้านต่างๆ ง่ายขึ้นมาก ด้วยการคำนวณที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงในสูตร คุณตั้งค่าสูตรที่กำหนดลำดับของการกระทำและการคำนวณใน Excel และเพื่อให้การคำนวณทั้งหมดถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้กฎสำหรับการป้อนสูตรลงในบล็อกของโปรแกรม ในสูตรสำหรับประสิทธิภาพคุณต้องแทนที่ค่าบางอย่างของปริมาณ คุณควรทราบความหมายของตัวดำเนินการที่กำหนดการกระทำที่จะดำเนินการกับค่า เช่น การบวก การลบ การคูณ การหาร การยกกำลัง เปอร์เซ็นต์ และอื่นๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สูตร Excel ทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ วงเล็บที่จับคู่ใน Excel จะเป็นตัวหนาเสมอเพื่อความสะดวก นอกจากนี้ คุณต้องจำตัวดำเนินการเปรียบเทียบหลายตัว โดยที่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนสูตร - เครื่องหมายเท่ากับ มาก น้อย ไม่น้อย ไม่มาก ไม่เท่ากัน ล้วนส่งผลเป็นเท็จหรือจริง
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เครื่องหมาย & เพื่อรวมค่าข้อความในสูตร นอกจากนี้ ตัวดำเนินการที่อยู่หรือตัวดำเนินการช่วงมีความสำคัญในสูตร ซึ่งจะกำหนดเซลล์ที่จะใช้สูตร (เช่น A1: E4) ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อรวมการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเขียนสูตร ให้ใส่ใจกับที่อยู่ที่ถูกต้องเสมอ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางสูตรด้วยปุ่มเมาส์ แล้วป้อนเครื่องหมายเท่ากับในนั้น จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงในสูตรหรือช่วงของเซลล์
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นป้อนตัวดำเนินการในเซลล์ กด Enter เมื่อเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ให้ป้อนโอเปอเรเตอร์ในเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย อย่าลืมตัวดำเนินการยูเนี่ยน
ขั้นตอนที่ 5
แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตนเอง ซึ่งกำหนดโดยแถวและคอลัมน์ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์คือบันทึกของที่อยู่นี้ - ตัวอย่างเช่น A3 หรือ B8 หากในเซลล์ A3 คุณป้อนสูตร = A3 แล้วลากเซลล์ที่มีสูตรลงไป จากนั้นสูตรจะเปลี่ยนเป็น = A4 โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
สูตรใน Excel ทำงานเฉพาะเมื่อเขียนโดยไม่มีข้อผิดพลาด มีข้อผิดพลาดบางสูตรที่พบบ่อยที่สุด ถ้า ##### แสดงเป็นข้อผิดพลาด แสดงว่าผลลัพธ์ของสูตรไม่พอดีกับเซลล์ หรือผลลัพธ์เป็นจำนวนลบ เกิดข้อผิดพลาด #VALUE! หมายถึงประเภทอาร์กิวเมนต์ที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7
เกิดข้อผิดพลาด #NAME? หมายความว่าโปรแกรมไม่รู้จักชื่อในสูตร # ND ย่อมาจากข้อมูลที่ไม่ได้กำหนดในสูตร #ลิงค์! เป็นข้อผิดพลาดที่ระบุการอ้างอิงที่ไม่ถูกต้องไปยังเซลล์ที่ไม่ถูกต้องหรือถูกลบ
ขั้นตอนที่ 8
ข้อผิดพลาด #NUM! แสดงว่าค่าตัวเลขไม่ถูกต้องสำหรับการนำเสนอในโปรแกรม หากคุณมีพื้นที่ทับซ้อนในตารางที่ไม่มีเซลล์ร่วมกัน คุณจะเห็นข้อผิดพลาดของสูตร # NULL!
