เมื่อสร้างชุดเอกสารข้อความ ผู้ใช้แต่ละคนที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word จะพบว่ามีประโยชน์ที่จะทราบวิธีตั้งค่าการแบ่งหน้า ทักษะนี้จำเป็นอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานกับข้อความจำนวนมาก
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word มอบความเป็นไปได้สูงสุดแก่ผู้ใช้ ในตัวแก้ไขนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความ เลือกแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการออกแบบ ตัวเลือกที่แยกจากกันช่วยให้คุณสร้างเฟรมสำหรับข้อความ เลือกข้อความ เพิ่มรูปภาพในเอกสาร เปลี่ยนสไตล์ เลือกคำพ้องความหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ มีตัวเลือกการแบ่งหน้า กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย และจะสามารถใช้ได้แม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้นที่รู้พื้นฐานของ Microsoft Word เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word มอบความเป็นไปได้สูงสุดแก่ผู้ใช้ ในตัวแก้ไขนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความ เลือกแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการออกแบบ ตัวเลือกที่แยกจากกันช่วยให้คุณสร้างเฟรมสำหรับข้อความ เลือกข้อความ เพิ่มรูปภาพในเอกสาร เปลี่ยนสไตล์ เลือกคำพ้องความหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ มีตัวเลือกการแบ่งหน้า กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย และจะใช้ได้กับผู้เริ่มต้นที่รู้เฉพาะพื้นฐานของ Microsoft Word เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ดาวน์โหลดโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลด (และปลอดภัยที่สุด) ได้จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft ซึ่งอยู่ที่ https://microsoft-office.biz/ ดาวน์โหลดหนึ่งในเวอร์ชันของโปรแกรมที่นำเสนอบนเว็บไซต์ และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทำตามคำแนะนำของวิซาร์ดการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 4
โปรแกรมรุ่นใดก็ได้ตั้งแต่รุ่นปี 2546 เป็นต้นไป เหมาะสำหรับการทำงาน บนแถบเมนูด้านบนสุดของบานหน้าต่างงาน ให้ค้นหาแท็บ แทรก รายการที่มีฟังก์ชั่นมากมายสำหรับการแทรกวัตถุต่าง ๆ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าต่อตาคุณ ค้นหาและคลิก "หมายเลขหน้า" หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งเรียกว่า "หมายเลขหน้า"
ขั้นตอนที่ 5
ตัดสินใจว่าหมายเลขในอนาคตจะอยู่ที่ส่วนใดของหน้า ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการที่ต้องการด้วยลูกศรในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" และ "การจัดตำแหน่ง" ให้เลือกช่องข้าง "Number on the first page" ด้วย หากต้องการให้มี หากขนาดเอกสารไม่ต้องการการใส่หมายเลขหน้าแรก ให้เว้นฟิลด์ที่เกี่ยวข้องว่างไว้
ขั้นตอนที่ 6
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้คลิกปุ่ม "รูปแบบ" หน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันเพิ่มเติมในการใส่เลขหน้าใน Word คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขที่หลากหลายที่สุดได้ ตั้งแต่ตัวเลขอารบิกมาตรฐานไปจนถึงตัวอักษรละตินและตัวเลขโรมัน หากคุณต้องการใส่หมายเลขบทเพิ่มเติม ให้เลือกรายการที่ต้องการและปรับรูปแบบหัวเรื่องโดยใช้ลูกศร อันสุดท้ายไปที่คอลัมน์ "การกำหนดหมายเลขหน้า" ซึ่งจำเป็นต้องระบุว่าหน้าของเอกสารจะถูกกำหนดหมายเลขจากหน้าใด
ขั้นตอนที่ 7
นอกจากนี้ ในเวอร์ชันของ Microsoft Office Word 2003 และ 2007 ยังสามารถเปิดใช้งานการแบ่งหน้าผ่านส่วนหัวและส่วนท้าย หัวกระดาษและท้ายกระดาษคือพื้นที่ของหน้าที่อยู่ในระยะขอบ หัวกระดาษและท้ายกระดาษจะอยู่ที่ด้านข้าง เช่นเดียวกับที่ด้านล่างและด้านบนของหน้า มักใช้สำหรับโลโก้หรือรูปภาพ ชื่อเรื่อง แสตมป์ ส่วนหัวของเอกสาร เชิงอรรถ ชื่อเอกสาร ตำแหน่งวันที่ คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้ายได้อีกด้วย ในกรณีนี้ หน้าของเอกสารจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติ เพิ่มขึ้นทีละหน้าในแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 8
หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าผ่านส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ค้นหาเมนูมุมมองที่แถบเครื่องมือด้านบนของเอกสาร Microsoft Office Word ที่เปิดอยู่ คลิกปุ่มนี้แล้วคลิก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูแบบเลื่อนลงหลังจากนั้น แผงส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้นในพื้นที่การทำงานของโปรแกรม และพื้นที่สำหรับป้อนข้อความที่ด้านบนของหน้า จากเมนู "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ไปที่ด้านล่างของหน้าโดยคลิกปุ่ม "ส่วนหัว / ส่วนท้าย" หากคุณต้องการจัดเรียงหมายเลขหน้าที่ด้านล่าง ในแผงเดียวกันจะมีปุ่ม "หมายเลขหน้า" คลิกปุ่มนี้ หมายเลขซีเรียลจะปรากฏบนหน้า
ขั้นตอนที่ 9
คุณสามารถเปิดเมนู "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ด้วยวิธีอื่นที่ง่ายกว่า ในการดำเนินการนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้า - ที่ระยะขอบด้านล่าง จากนั้นใส่หมายเลขบรรทัดลงในช่อง ที่นี่คุณยังสามารถเลือกค่าอื่นๆ สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายและการกำหนดหมายเลขบรรทัด เมื่อเปิดส่วนหัวและส่วนท้ายในบานหน้าต่างการทำงานของเอกสาร หน้าต่างเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น ในส่วนด้านซ้ายของแผง ให้ค้นหาส่วน "หมายเลขหน้า" คลิกปุ่ม และในหน้าต่างแบบเลื่อนลง ให้ระบุค่าที่คุณต้องการวางหมายเลขหน้า (ที่ด้านบนสุดของหน้า ที่ด้านล่าง ใน ระยะขอบหน้า) และรูปแบบเลขหน้า มันสามารถเป็นค่าตัวเลข, ตัวอักษร, ตัวเลข, ตัวเลข - สัญลักษณ์ นอกจากนี้ จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเมื่อเปิดส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถระบุค่าอื่นๆ สำหรับส่วนหัวได้โดยการเลือกและทำเครื่องหมายที่รายการการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่ง: ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรกหรือส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับคู่และคี่ หน้า.
ขั้นตอนที่ 10
คุณยังสามารถเปิดแผงที่มีส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยเปิดเมนู "ออกแบบ" การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
ขั้นตอนที่ 11
ใน Microsoft Office Word 2010 กำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารดังนี้ ในแผงด้านบน เลือก "แทรก" และในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ค้นหาไอคอน "หมายเลขหน้า" คลิกที่มันและเลือกตำแหน่งของการกำหนดหมายเลข (บน, ล่าง, ในฟิลด์, ตำแหน่งปัจจุบัน) หลังจากนั้นโปรแกรมจะเสนอรายการตัวอย่างการออกแบบการนับจำนวนทั้งหมดให้คุณ เลือกอันที่คุณชอบและคลิกซ้ายที่มัน ทุกหน้าของเอกสารจะมีหมายเลขอยู่ที่ส่วนหัวและส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 12
หากต้องการใส่หมายเลขใน Microsoft Office Word 2013 ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข ค้นหาแท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมืองาน คลิกปุ่มนี้และเปิดเมนู "แทรก" แบบเต็มแบบขยาย ค้นหารายการ "หมายเลขหน้า" เลื่อนเมาส์ไปที่คำจารึกนี้ คลิกปุ่มและเลือกรูปแบบหมายเลขในหน้าต่างแบบเลื่อนลง นั่นคือ คุณต้องระบุว่าตัวเลขจะอยู่ที่หน้าเอกสารอย่างไร: ที่ด้านบนของหน้า ที่ด้านล่างของหน้า ในขอบของหน้า ตำแหน่งปัจจุบัน เลือกรูปแบบตัวเลขและรูปแบบตัวเลข (ตัวเลข ตัวอักษร ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 13
การกำหนดหมายเลขใน Microsoft Office Word นั้นสมบูรณ์กว่าในโปรแกรมรุ่นอื่นมาก ดังนั้น หากคุณเปิดเมนู "แทรก" แบบเต็มและคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" คุณจะเห็นรูปแบบทั่วไปในการวางลายเซ็นบนแผ่นงาน คลิกอีกครั้งบนเส้นที่มีลูกศร และเลือกเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณใส่หมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลข แผงเล็กๆ จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและสีของตัวเลขได้
