บ่อยครั้งเมื่อถ่ายโอนข้อความจากหน้าเว็บไปยังเอกสาร MS Word และใช้การจัดตำแหน่งความกว้าง เราพบว่าข้อความนั้นผิดรูป - คำต่างๆ กระจายไปตามเส้น ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างกัน ซึ่งมักจะไม่สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการคัดลอกคำพูดเพื่อทำงาน (วิทยานิพนธ์ เอกสารภาคการศึกษา) หรือบทความ สิ่งที่สามารถแก้ไขได้เพื่อแก้ไขการจัดรูปแบบ?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก คุณต้องระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดการเสียรูปของข้อความ ในการดำเนินการนี้ บนแผงควบคุมของเอกสาร MS Word ให้คลิกไอคอน ¶ แสดงอักขระทั้งหมด เอกสารของคุณจะแสดงอักขระทั้งหมดที่ไม่สามารถมองเห็นได้ตามปกติ (ช่องว่าง ป้อน และอื่นๆ)
ขั้นตอนที่ 2
เหตุผลที่ง่ายที่สุดสำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างขนาดใหญ่คือการ "เพิ่มเป็นสองเท่า" ของช่องว่างนั่นคือการวางระหว่างคำไม่ใช่หนึ่งคำ แต่เป็นช่องว่างสองช่องหรือมากกว่า มันค่อนข้างง่ายที่จะจัดการกับปัญหานี้ เลือกแทนที่จากแผงควบคุมเอกสาร เมื่อหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น "ค้นหาและแทนที่" ให้ป้อนช่องว่างสองช่องในบรรทัดบนสุด และอีกหนึ่งช่องที่ด้านล่างสุด จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" Word จะเปลี่ยนช่องว่างคู่ทั้งหมดเป็นช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ ทำหลายๆ ครั้งจนกระทั่งกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นว่า "Word ได้เสร็จสิ้นการค้นหาเอกสารของคุณ จำนวนการเปลี่ยนตัวที่ดำเนินการ: 0 " คลิกตกลง ปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ และทำงานใน Word ต่อไป
ขั้นตอนที่ 3
เหตุผลที่สองคือการใช้ช่องว่างที่ไม่แตกหักในการจัดรูปแบบเว็บ เมื่อแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ จะมองเห็นช่องว่างที่ไม่แตก - ดูเหมือนเครื่องหมายองศา (วงกลมเล็ก ๆ เหนือคำ) การลบออกนั้นค่อนข้างง่าย โดยใช้คุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติแบบเดียวกับในกรณีของการเว้นวรรคสองครั้ง ก่อนเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ให้เลือกช่องว่างที่ไม่แตกและคัดลอกโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาหรือ Ctrl + C จากนั้นวางลงในบรรทัดบนสุดของหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" (โดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาหรือปุ่ม Ctrl + V) และพิมพ์อักขระเว้นวรรคที่ด้านล่าง และคลิก "แทนที่ทั้งหมด" นี่ก็เพียงพอแล้วที่จะทำครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 4
สุดท้าย เหตุผลที่สามในการยืดระยะห่างระหว่างคำคือการใช้อินพุตที่ไม่เสียหายในการจัดรูปแบบเว็บ (เครื่องหมายเมื่อแสดงดูเหมือนลูกศรโค้งไปทางซ้าย) ในกรณีนี้ ไม่สามารถใช้การแทนที่อัตโนมัติหรือเทคนิค Word อัตโนมัติอื่นๆ ได้ วิธีที่เร็วที่สุดในการจัดรูปแบบในสถานการณ์เช่นนี้คือการวางแท็บ (นั่นคือ กดปุ่ม Tab) ที่ส่วนท้ายของแต่ละบรรทัด หรือแทนที่อินพุตที่ไม่ทำลายด้วยตนเองด้วยแท็บปกติ (ปุ่ม Enter)