สำหรับผู้ที่ทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2007 อย่างต่อเนื่อง ลักษณะของบรรทัด "โหมดฟังก์ชันที่ลดลง" ในชื่อหน้าต่างโปรแกรมไม่ใช่เรื่องใหม่ ปัญหาอยู่ที่การเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ที่บันทึกจาก doc เป็น docx
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สาเหตุของปัญหาอยู่ที่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบไฟล์เอกสาร เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ค้นหาในเอกสารฮาร์ดไดรฟ์ของคุณที่สร้างใน Microsoft Office Word เวอร์ชันต่างๆ (2003 และ 2007) ไฟล์หนึ่งจะมีนามสกุล.doc และอีกไฟล์หนึ่ง.docx ในกรณีนี้ คุณต้องทำการแปลงรูปแบบเพื่อไม่ให้สตริงที่ระบุปรากฏอีกต่อไป
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ docx ปัญหานี้จะหมดไป แต่มีงานใหม่ปรากฏขึ้นทันที รูปแบบ docx ไม่สามารถเปิดได้ด้วยเครื่องมือมาตรฐาน ดังนั้นคุณต้องหาทางประนีประนอม ทางออกที่ง่ายที่สุดคือการสร้างสำเนาของไฟล์ที่มีความละเอียดต่างกัน คุณจะเปิดเอกสารที่มีนามสกุล.doc ใน MS Word 2003 และด้วยนามสกุล.docx ในตัวแก้ไข MS Word 2007
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกลัวที่จะสับสนในสำเนาของไฟล์ ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกอื่น: บันทึกในรูปแบบ docx เสมอ แต่สำหรับเวอร์ชัน MS Word 2003 คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมพิเศษ
ขั้นตอนที่ 4
เปิดเบราว์เซอร์ใดก็ได้และไปที่ลิงก์ต่อไปนี้ https://www.microsoft.com/downloads/en-us/default.aspx ในหน้าโหลด ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ช่องค้นหาว่าง แล้วพิมพ์ "Compatibility Pack" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด แล้วกด Enter ในผลการค้นหา ให้คลิกลิงก์แรก ในหน้าค้นหาและคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" ซึ่งอยู่ตรงข้ามกับคำจารึก "FileFormatConverters.exe"
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้งส่วนเสริมนี้แล้ว ให้เปิดเอกสารใดๆ ผ่าน MS Word 2003 ตอนนี้คุณไม่เพียงแต่สามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุล docx เท่านั้น แต่ยังบันทึกในรูปแบบนี้ด้วย ในการทดสอบการทำงานของส่วนเสริม ให้เปิดเอกสารใด ๆ คลิกเมนู "ไฟล์" เลือกรายการ "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในรายการแบบเลื่อนลง "ประเภทไฟล์" ให้ค้นหารูปแบบ "เอกสาร Word 2007" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" หากเปิดไฟล์นี้ใน MS Word 2007 และไม่มีข้อความ RFM ปรากฏในแถบชื่อเรื่อง แสดงว่าความเข้ากันได้ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง