เครื่องมือค้นหามีให้ในโปรแกรมส่วนใหญ่ที่ทำงานกับข้อความ แม้แต่เบราว์เซอร์ที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ยังให้คุณค้นหาคำในหน้าที่เปิดอยู่ และแม้แต่ในแอปพลิเคชัน Word และ Excel จากชุดโปรแกรม Microsoft Office ฟังก์ชันการค้นหาก็เกือบจะสมบูรณ์แบบ เนื่องจากเอกสาร Excel มักจะเป็นตาราง และเอกสาร Word มักจะอยู่ในรูปแบบข้อความ เครื่องมือค้นหาของโปรแกรมเหล่านี้จึงแตกต่างกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการค้นหาคำในเอกสารที่โหลดลงในโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Office Word ให้ใช้กล่องโต้ตอบที่สามารถเรียกใช้โดยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H กล่องโต้ตอบเวอร์ชันที่แก้ไขเล็กน้อยนี้ยังเรียกการเลือกรายการ "การค้นหาขั้นสูง" ในรายการแบบหล่นลงพร้อมคำจารึก "ค้นหา" ในกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" บนแท็บ "หน้าแรก" ป้อนคำที่ต้องการในช่อง "ค้นหา" และหากคุณต้องการตั้งค่าคำค้นหาเพิ่มเติม ให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแผงเพิ่มเติมที่เปิดโดยปุ่มนี้ คุณสามารถกำหนดทิศทางของการค้นหา คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ค้นหารูปแบบคำที่ได้รับ ฯลฯ หากต้องการเริ่มการค้นหา ให้คลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป"
ขั้นตอนที่ 2
วิธีค้นหาอีกวิธีหนึ่งช่วยให้การเน้นพื้นหลังเน้นคำที่ต้องการตลอดทั้งเอกสาร หากต้องการเปิดใช้งานกลไกการค้นหานี้ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F หรือคลิกที่ปุ่ม "ค้นหา" ที่ระบุในขั้นตอนก่อนหน้าในกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" ป้อนคำค้นหาในช่องเดียวของแผง "การนำทาง" เพิ่มเติม ซึ่ง Word จะเพิ่มทางด้านซ้ายของหน้าพร้อมข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
ในเอกสารของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel กล่องโต้ตอบการค้นหายังถูกเรียกใช้โดยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + F หรือโดยการเลือกรายการ "ค้นหา" ในรายการดรอปดาวน์ที่แนบมากับปุ่มขวาสุดบนแท็บ "หน้าแรก" พิมพ์คำสำหรับค้นหาในช่อง "ค้นหา" ของแบบฟอร์มที่ปรากฏ การคลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์" จะเปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม ซึ่งคุณสามารถระบุลำดับการดู (ตามแถวหรือตามคอลัมน์) พื้นที่ค้นหา (ในแผ่นงานปัจจุบันหรือในเอกสารทั้งหมด) ข้อมูลที่ดู (สูตรหรือค่า) ฯลฯ. ในขณะนี้ ในเซลล์ค่า ให้คลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" และหากต้องการรับรายการที่อยู่เซลล์ทั้งหมดที่มีคำที่ต้องการ ให้คลิก "ค้นหาทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 4
เช่นเดียวกับ Word Excel ช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ด้วยคำที่ต้องการได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - รายการดรอปดาวน์ที่มีชื่อนี้อยู่ในกลุ่มคำสั่ง "สไตล์" บนแท็บ "หน้าแรก" เลือกพื้นที่ค้นหา ขยายรายการนี้ และในส่วน "กฎการเลือกเซลล์" เลือกบรรทัด "ข้อความมี" ป้อนคำค้นหาในช่องด้านซ้ายของแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น และในช่องด้านขวา ให้เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับเซลล์ที่พบ คลิกตกลงเพื่อเริ่มการค้นหา