การประชุมทางวิดีโอเป็นวิธีการสื่อสารที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน ทั้งระหว่างผู้เข้าร่วมในโครงการเดียวและระหว่างผู้นำของบริษัทต่างๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นความร่วมมือ การตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอนั้นยากเหมือนการประชุมปกติ สิ่งเดียวที่ทำให้งานง่ายขึ้นคือคุณอยู่ในที่ทำงานหรือที่บ้าน และวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ใกล้แค่เอื้อม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งแรกที่คุณต้องการคือซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ ที่ให้คุณได้ยินและเห็นคู่สนทนาโดยใช้วิธีการทางเทคนิคของคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมยอดนิยมในปัจจุบันคือ Skype ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้สัมภาษณ์ในอนาคตของคุณมีซอฟต์แวร์เดียวกัน เพิ่มลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในผู้เช่าของคุณ โปรดทราบว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บางตัวอาจไม่มีการประชุมทางวิดีโอ ส่วนใหญ่จะจ่าย (โปรแกรม Virtual Room, TrueConf, ooVoo) หรือให้ในรุ่นทดลองเป็นเวลาหลายวัน โปรดแก้ไขปัญหานี้ก่อนการประชุม
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบด้วยว่าเว็บแคมและไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณใช้งานได้หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเสถียรเนื่องจากเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการเจรจาของคุณ คุณและคู่สนทนาของคุณควรรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังสื่อสารสด
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด: เอกสารสำหรับการส่งจดหมาย การนำเสนอ ข้อความสุนทรพจน์ คำถามถึงคู่สนทนาของคุณ ลองนึกภาพการประชุมจริงและเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 4
ลงชื่อเข้าใช้ Skype ตามเวลาที่กำหนด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในการประชุมออนไลน์อยู่ เลือกหนึ่งในผู้เข้าร่วมโดยเน้นชื่อของพวกเขาในรายชื่อผู้ติดต่อ เข้าสู่เมนูการสนทนาและเลือกเพิ่มผู้เข้าร่วม เพิ่มสมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ตอนนี้คุณมีกลุ่มที่รวมกันเป็นหนึ่งการสนทนา คลิก Call Group และผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับสายของคุณพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 5
การประชุมทางวิดีโอ Skype มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับการเจรจาของคุณให้ประสบผลสำเร็จ ในการแสดงแผนภูมิหรืองานนำเสนอใด ๆ แก่คู่สนทนาของคุณ ให้ส่งไปยังคู่ของคุณและขอให้พวกเขาเปิดบนหน้าหรือสไลด์เฉพาะ หรือใช้ฟังก์ชัน "แชร์" ช่วยให้คุณสามารถแสดงภาพคู่สนทนาของคุณว่าเกิดอะไรขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนจะเห็นไฟล์นั้น