โปรแกรมสำนักงานหลักมีชุดเครื่องมือและการทำงานที่คล้ายคลึงกัน อย่างไรก็ตาม บางส่วนได้รับความนิยมมากที่สุดเมื่อเปรียบเทียบกับรุ่นอื่นๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นใช้งานแอปพลิเคชัน office โดยดาวน์โหลดชุดซอฟต์แวร์ Open Office การกระจายนี้เป็นคู่แข่งที่ทรงพลังในตลาดซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกัน แอปพลิเคชัน Open Office ได้รับการดัดแปลงเพื่อใช้กับระบบปฏิบัติการต่างๆ เช่น Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS มีแม้กระทั่งรุ่นพกพาที่คุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้งก่อน
ขั้นตอนที่ 2
โปรดทราบว่าแพ็คเกจ Open Office มีองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด โปรแกรมแก้ไขข้อความ Writer ยังช่วยให้คุณสร้างเอกสารรูปแบบ HTML และมีตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณทั้งหมด แอปพลิเคชั่น Calc ออกแบบมาเพื่อจัดการตารางและสเปรดชีต สำหรับความต้องการในการสร้างงานนำเสนอ โปรแกรม Impress ก็มีให้ใช้งาน มีความเป็นไปได้ในการจัดระเบียบฐานข้อมูลโดยเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก เช่นเดียวกับการสร้างฐานข้อมูล HSQLDB ภายในของตัวเอง นอกจากนี้ คุณสามารถทำงานกับกราฟิกแบบเวกเตอร์โดยใช้ส่วนเสริม Draw และแก้ไขสูตรโดยใช้แพ็คเกจคณิตศาสตร์
ขั้นตอนที่ 3
หากองค์กรภายในของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Open Office ฟรีไม่ถูกใจคุณ และคุณพร้อมที่จะจ่ายเงินเพื่อซื้อซอฟต์แวร์ที่สะดวกและมีคุณภาพสูง ให้ซื้อชุดโปรแกรมสำนักงานเวอร์ชันล่าสุดจาก Microsoft รายการโปรแกรมในแพ็คเกจนี้ประกอบด้วยส่วนประกอบทั้งหมดที่มีอยู่ใน Open Office และยังเสริมด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกที่น่าพึงพอใจอีกด้วย อย่างที่คุณทราบ แพ็คเกจ Microsoft Office ได้รับความนิยมสูงสุดในบรรดาโปรแกรมเพื่อจุดประสงค์นี้ การประเมินที่สูงเช่นนี้เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานและอินเทอร์เฟซภายในของแอปพลิเคชัน Microsoft ได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับการทำงานที่สะดวกสบาย
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบจำนวนเทมเพลตที่ให้บริการโดย Microsoft Word และ Microsoft Excel คุณสามารถสร้างไม่เพียงแค่เอกสารข้อความธรรมดาเท่านั้น แต่ยังสร้างไดอะแกรม การ์ด ประวัติย่อ พอร์ตโฟลิโอ แผน แบบฟอร์ม ป้าย ใบแจ้งหนี้ คำเชิญ ใบปลิว บันทึกช่วยจำ นาที จดหมายข่าว และอื่นๆ โปรดทราบว่า Microsoft Word มีความสามารถในการสร้างและแก้ไขสูตรโดยไม่ต้องย้ายจากหน้าต่างหนึ่งไปอีกหน้าต่างหนึ่ง นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งส่วนเสริมจำนวนมากเพื่อซิงโครไนซ์งานกับซอฟต์แวร์อื่นได้