การจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Word เป็นส่วนพื้นฐานและสำคัญของการเขียนข้อความสุดท้าย ผู้ใช้ส่วนใหญ่รู้จักพื้นฐานของการจัดรูปแบบไม่มากก็น้อย แต่มีความลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
การจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Word เป็นส่วนสำคัญในการเขียนข้อความสุดท้าย ต้องขอบคุณการจัดรูปแบบที่ผู้ใช้จะสามารถสร้างข้อความที่ดีและมีคุณภาพตรงตามข้อกำหนดทั้งหมด ต้องจัดรูปแบบข้อความเองเพราะในกรณีนี้หากอักขระทั้งหมดในข้อความมีขนาดที่เหมาะสมที่สุดระยะห่างและอื่น ๆ อยู่ในระดับที่เหมาะสมเนื้อหาจะถูกอ่านและรับรู้ได้ง่ายขึ้นและ เวลาจะใช้เวลาน้อยลงตามธรรมชาติ ดังนั้น การจัดรูปแบบจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาของข้อความได้อย่างง่ายดาย
ลักษณะพื้นฐานของการจัดรูปแบบ
แน่นอน เพื่อให้การนำเสนอเนื้อหาอยู่ในระดับสูง ข้อความบนหน้าต้องจัดตำแหน่งและกำหนดระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างบรรทัด กล่าวคือ เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความบนหน้า ในการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น คุณเพียงแค่เลือกส่วนของคำหรือข้อความที่จะเปลี่ยน จากนั้น คุณต้องเลือกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการสำหรับการจัดตำแหน่ง ค่าใหม่ถูกตั้งค่าบนแท็บ "หน้าแรก" ซึ่งมีฟิลด์ "ย่อหน้า"
มีปุ่มหลายปุ่มในช่อง "ย่อหน้า" ซึ่งช่วยให้คุณจัดแนวข้อความได้: จัดชิดซ้าย กึ่งกลาง จัดชิดขวา และจัดแนวกว้าง การจัดตำแหน่งทำได้โดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์
ระยะห่างสามารถเป็นได้สองประเภท: ระหว่างบรรทัดและระหว่างย่อหน้า บนไอคอนที่เกี่ยวข้อง ("ระยะห่างบรรทัด") ในฟิลด์ "ย่อหน้า" คุณสามารถเลือกค่าที่จำเป็นหรือตั้งค่าของคุณเองได้อย่างง่ายดาย หลังจากเลือกข้อความที่จะเปลี่ยนแล้ว จำเป็นต้องเลือกปุ่ม "ระยะห่างบรรทัด" หลังจากนั้นเมนูจะปรากฏขึ้นโดยที่ผู้ใช้จะถูกขอให้เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดและระหว่างย่อหน้า ควรสังเกตด้วยว่าสามารถตั้งค่าทั้งหมดใน Microsoft Word ได้อย่างอิสระ
คุณสามารถตั้งค่าของคุณเองในช่อง "ย่อหน้า" เดียวกันโดยที่ปุ่มลูกศรอยู่ที่มุมล่างขวาของฟิลด์ และหลังจากคลิก แผงจะปรากฏขึ้น ในแผงที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของคุณเองและดูผลลัพธ์ได้
เยื้องและแท็บ
ลักษณะสำคัญของการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดคือการเยื้องและการเยื้อง การเยื้องใช้เพื่อเน้นบรรทัดแรกของย่อหน้า และการเยื้องคือสิ่งที่เรียกว่า "การเยื้องเชิงลบ" หากการเยื้องของย่อหน้าเปลี่ยนไป ย่อหน้านั้นจะเลื่อนไปทางขวา ในทางกลับกัน ส่วนยื่นจะย้ายบรรทัดแรกของย่อหน้าไปทางซ้าย คุณสามารถเปลี่ยนค่าการเยื้องและการเยื้องในแผงย่อหน้าได้อย่างง่ายดาย ในการเปลี่ยนพารามิเตอร์ คุณต้องใช้ปุ่ม "เพิ่มการเยื้อง" และ "ลดการเยื้อง"
