มีโปรแกรมมากมายทั้งแบบชำระเงินและแบบฟรี ซึ่งออกแบบมาสำหรับการพับหนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยสาร หนังสือเล่มเล็ก และผลิตภัณฑ์กระดาษอื่นๆ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ การเลือกโปรแกรมเลย์เอาต์ขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของผู้ออกแบบเลย์เอาต์ตลอดจนประสบการณ์และความชอบส่วนตัวของเขา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและมีคุณลักษณะหลากหลายคือผลิตภัณฑ์ InDesign ของ Adobe จนถึงปัจจุบัน เวอร์ชันที่ 6 ได้รับการเผยแพร่แล้วซึ่งเรียกว่า InDesign CS6 หากคุณต้องทำงานหนักกับรูปภาพและคอลัมน์ เช่น เมื่อพิมพ์หนังสือพิมพ์ นิตยสารที่มีภาพประกอบ และหนังสือที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อน InDesign คือตัวเลือกของคุณ มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการและเรียนรู้ได้ง่ายพอสมควร เลย์เอาต์ทั้งหมดย่อมาจากการที่คุณแทรกข้อความหรือกราฟิกลงในเฟรม (เช่น "สี่เหลี่ยม" และ "สี่เหลี่ยมผืนผ้า") แล้วจัดเรียงบนแถบตามลำดับที่ต้องการ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เส้นบอกแนวและควบคุมปุ่มลัดให้เชี่ยวชาญ
นอกจากนี้ Adobe ยังมีโปรแกรมมากมายที่ช่วยให้ชีวิตของนักออกแบบเลย์เอาต์ง่ายขึ้นอย่างมาก เช่น Adobe Illustrator หรือ Adobe Photoshop เดียวกัน และใน InDesign เวอร์ชันล่าสุด มี "เลย์เอาต์แบบไหล" ซึ่งทำให้เลย์เอาต์ของเพจที่มีรูปแบบต่างกันง่ายขึ้นอย่างมาก
นอกจากนี้ InDesign ยังถูกนำไปใช้ในการออกแบบเว็บไซต์มากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
Adobe PageMaker เป็นผลิตภัณฑ์อื่นจาก Adobe แน่นอนว่าการใช้ PageMaker ในปัจจุบันเป็นการถอยห่างจากการใช้ InDesign เนื่องจาก PageMaker ไม่ได้รับการสนับสนุนมาหลายปีเนื่องจากการถือกำเนิดของ InDesign PageMaker เป็นผู้บุกเบิก แต่บางบริษัทยังคงใช้ต่อไป ไม่ว่าจะเป็นเพราะนิสัย หรือเพราะคอมพิวเตอร์ที่ "อ่อนแอ" ซึ่งซอฟต์แวร์ "ที่เย็นกว่า" จะไม่ทำงาน หรือด้วยเหตุผลอื่น PageMaker เช่นเดียวกับ InDesign มีฟังก์ชันที่ดีและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย สิ่งสำคัญคือการควบคุม "ปุ่มลัด" ให้เชี่ยวชาญ และงานจะเดือด
ขั้นตอนที่ 3
สำหรับเอกสารไฮเปอร์ที่ซับซ้อนและหนังสือทางเทคนิคที่มีแบบฟอร์ม ตาราง กราฟ และข้อมูลภาพอื่นๆ จำนวนมาก ควรใช้ Ventura Publisher, TeX หรือ FrameMaker ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ทำให้การออกแบบข้อมูลข้อความเป็นแบบอัตโนมัติได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับเลย์เอาต์ของสมุดสี ประกาศ โปสเตอร์ และข้อมูล "ภาพ" อื่น ๆ ซึ่งสิ่งสำคัญคือคุณภาพของภาพและข้อความเป็นเรื่องรอง ควรใช้ Photoshop หรือ CorelDraw เก่าที่ดี ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับกราฟิก อย่างไรก็ตาม หากคุณเผยแพร่แค็ตตาล็อกแบบมันวาวหรือหนังสือโฆษณาแบบหลายหน้า ไม่ควรเรียงพิมพ์ทั้งหมดในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก เป็นการดีกว่าที่จะจัดวางองค์ประกอบแต่ละองค์ประกอบ บันทึกเป็นไฟล์กราฟิก แล้ววางองค์ประกอบเหล่านั้นบนแถบงานเท่านั้น เช่น InDesign
ขั้นตอนที่ 5
บางคนพิมพ์ "แบบเก่า" นั่นคือใน MS Word โดยหลักการแล้วสิ่งนี้เป็นที่ยอมรับได้หากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และหนังสือของคุณนั้นเรียบง่ายเหมือนสีส้มและไม่มีองค์ประกอบมากมาย อย่างไรก็ตาม เขาถือว่าวิธีการดังกล่าวไม่เป็นมืออาชีพในหมู่นักออกแบบเลย์เอาต์ นอกจากนี้ Word ยังเป็นโปรแกรมสำหรับการพิมพ์และแก้ไขข้อความ อย่างแรกเลย และไม่น่าจะเป็นไปได้ที่ Word จะผลิตงานพิมพ์คุณภาพสูงด้วยความช่วยเหลือ