กระบวนการแก้ไขแม่แบบคล้ายกับขั้นตอนการแก้ไขเอกสารทั่วไป ความจำเป็นในการเปิดเทมเพลตมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ไม่ใช่เอกสาร ในอีกด้านหนึ่ง ความแตกต่างนั้นเล็กมาก แต่ในทางกลับกัน ก็ยังสังเกตเห็นได้ เนื่องจากเทมเพลตยังไม่ใช่เอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกคำสั่ง ไฟล์ -> บันทึก บนหน้าจอ เราควรเห็นบานหน้าต่างงาน "สร้างเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกเทมเพลตที่ต้องการจากรายการหรือคลิกลิงก์ "ในคอมพิวเตอร์ของฉัน" เพื่อเปิดเทมเพลตจากฮาร์ดไดรฟ์ แต่ในความเป็นจริง เราไม่ได้เปิดเทมเพลต แต่เป็นเอกสารใหม่ที่อิงตามนั้น นั่นคือ เราใช้ลิงก์ไปยังเทมเพลต ไม่ใช่ตัวเทมเพลตเอง
ขั้นตอนที่ 3
การเปลี่ยนแปลง ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เทมเพลตจะได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกับเอกสารอื่นๆ อย่าลืมว่าเราไม่ได้จัดการกับเอกสาร แต่มีเทมเพลต ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของข้อความหรือสไตล์จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในเทมเพลต จากนั้นจึงบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์เป็นเทมเพลตเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 4
ต่อไป เราจะบันทึกเทมเพลตที่เปลี่ยนแปลงโดยเลือกคำสั่ง File -> Save As เรากำหนดชื่อใหม่ให้ จากนั้นเทมเพลตเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลง จากนั้นในรายการแบบหล่นลงของ "ไฟล์ประเภท" เลือกค่า "เทมเพลตเอกสาร" และคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5
มักจะเป็นการสมควรมากกว่าที่จะเปลี่ยนเทมเพลตที่มีอยู่แล้วตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น มากกว่าการค้นหาเทมเพลตที่ต้องการบนฮาร์ดไดรฟ์ ความจริงก็คือสถานที่ที่ Word จัดเก็บเทมเพลตเอกสารนั้นหาได้ไม่ง่ายนัก เนื่องจากสถานที่นั้นไม่ได้รับการคัดเลือกเป็นอย่างดี ใน Windows XP ข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารและการตั้งค่า มันมีโฟลเดอร์อื่น - ข้อมูลแอปพลิเคชัน อยู่ในโฟลเดอร์นี้ที่แอปพลิเคชั่นจำนวนมากบันทึกข้อมูลเฉพาะผู้ใช้
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณต้องการค้นหาเทมเพลตที่ต้องการ ให้ค้นหาโฟลเดอร์ Microsoft ก่อน แล้วจึงค้นหาโฟลเดอร์ชื่อเทมเพลต ที่อยู่โฟลเดอร์มีลักษณะดังนี้: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates โดยที่ Users_Name เป็นชื่อของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
