สเปรดชีตใช้เพื่อป้อนทั้งข้อมูลตัวเลขและข้อความ สามารถสร้างได้ในโปรแกรมต่างๆ เช่น MS Excel, MS Word เมื่อต้องการวางตารางบนหลายหน้า ให้ใช้ฟังก์ชันตัวแบ่งตาราง
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - ติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม MS Word เพื่อทำลายตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้สร้างตาราง ไปที่เมนู Table ถ้าโปรแกรมอยู่ก่อนปี 2007 หรือไปที่เมนู Insert ถ้า Office คือ 2007 หรือใหม่กว่า จากนั้นเลือกรายการ "เพิ่มตาราง" เลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ มีอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มตาราง: เพียงเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป กรอกข้อมูลในตาราง หากต้องการแบ่งตารางออกเป็นหลายหน้า ให้ตัดเซลล์ที่คุณต้องการโอนไปยังหน้าอื่นออก วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายตารางที่เหลือ ดำเนินการคำสั่ง "Insert" - "Break" - "Start new page" ถัดไป ในหน้าใหม่ ให้แทรกเซลล์ที่ถูกตัดออก
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าส่วนหัวของตารางก่อนทำการหาร ฟังก์ชันนี้จะคัดลอกส่วนหัวของตารางไปยังหน้าใหม่แต่ละหน้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกส่วนหัวของตาราง (ชื่อคอลัมน์) ใน Office 2007 ให้เปิดเมนูบริบท เลือกคำสั่ง "Properties" ไปที่แท็บ "Row" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "Repeat as title on every page" หากคุณมี Office 2003 หรือต่ำกว่า ให้เลือกเมนู Table และเลือกตัวเลือก Headers หลังจากนั้น ตารางที่มีตัวแบ่งจะมีชื่อเรื่องในทุกหน้าถัดไป
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งค่าตัวแบ่งตารางใน Excel เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ สร้างสเปรดชีต วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณจะมีอยู่ก่อนจะทำลายตาราง จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" หากคุณมี Office 2007 แล้วเลือก " ตัวแบ่ง" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แทรกตัวแบ่งหน้า ในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกแถวเพื่อแยกตาราง ไปที่เมนู "แทรก" และเลือกคำสั่งที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
สร้างตัวแบ่งตารางใน Open Office Calc ซึ่งเป็นอะนาล็อกของ MS Excel สำหรับการสร้างสเปรดชีต ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่จะอยู่สุดท้ายในตารางนี้ เลือกเมนู "ตาราง" จากนั้นคลิกที่ "ตารางแยก" " คำสั่ง