ไฟล์ที่บีบอัดโดยใช้ตัวเก็บถาวรจะใช้พื้นที่ดิสก์น้อยกว่ามาก และสามารถถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้เร็วกว่าไฟล์ที่ไม่บีบอัดมาก ไฟล์หลายไฟล์สามารถจัดกลุ่มเป็นโฟลเดอร์เดียวที่บีบอัดได้ ซึ่งทำให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้น และให้คุณแนบไฟล์เพียงไฟล์เดียวในข้อความอีเมลแทนที่จะแนบหลายไฟล์
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมเก็บถาวร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถซิปไฟล์เพื่อส่งทางอีเมลโดยใช้เครื่องมือมาตรฐานของระบบปฏิบัติการ Windows ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก ส่ง จากนั้นเลือก บีบอัดโฟลเดอร์ Zip โฟลเดอร์ซิปใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นแล้วคลิก "เปลี่ยนชื่อ" เพื่อเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์นี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Winrar archiver ยอดนิยม https://www.rarlab.com/. ดาวน์โหลดโปรแกรม archiver ที่นั่นเพื่อเก็บถาวรไฟล์ โดยไปที่ลิงก์ https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe รอจนกว่าการดาวน์โหลดจะเสร็จสิ้น เรียกใช้ไฟล์การติดตั้งและติดตั้งโปรแกรม เรียกใช้โปรแกรมในหน้าต่างคุณจะเห็นรายการโฟลเดอร์และไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่เตรียมไว้สำหรับเก็บถาวร คุณสามารถเลื่อนดูโฟลเดอร์ต่างๆ ในหน้าต่างโปรแกรมได้ในลักษณะเดียวกับใน Explore
ขั้นตอนที่ 3
เลือกไฟล์ที่จำเป็นด้วยเมาส์เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร คลิกปุ่ม "เพิ่ม" บนแถบเครื่องมือหรือแป้นพิมพ์ลัด Alt + A ถัดไป ในหน้าต่างถัดไป ให้ระบุชื่อสำหรับไฟล์เก็บถาวรที่จะสร้างขึ้น เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวร ในการสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบหลายวอลุ่ม เช่น บีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่และส่งทางอีเมล ซึ่งมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับขนาดของไฟล์ ให้ป้อนขนาดของโวลุ่มในช่องพิเศษ ตัวอย่างเช่น บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณจะส่งไฟล์ คุณไม่สามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 100 MB ซึ่งหมายความว่าควรระบุขนาดของไดรฟ์ข้อมูลในช่องนี้เป็น 102400 KB จากนั้นไฟล์จะถูกบีบอัดและตัดเป็น "ชิ้น" น้ำหนัก 100 MB ต่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 4
ปกป้องที่เก็บถาวรจากความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง ในการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มข้อมูลสำหรับการกู้คืน ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" ระบุเปอร์เซ็นต์ของขนาดไฟล์เก็บถาวรที่ข้อมูลจะถูกครอบครองสำหรับการกู้คืน สามารถตั้งค่าเป็น 3% เพื่อป้องกันไฟล์เก็บถาวรจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" คลิกปุ่ม "ตั้งรหัสผ่าน" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ปลอดภัย คลิก "ตกลง" เพื่อบีบอัดไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวร หน้าต่างที่มีสถิติการบีบอัดจะปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม "โหมดพื้นหลัง" และหน้าต่างจะถูกย่อขนาดลงในถาด