โดยปกติแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความจะใช้ในการพิมพ์เอกสาร ช่วยให้คุณสามารถกำหนดขนาดแบบอักษรที่ต้องการได้ แต่บางครั้งขนาดเหล่านี้ไม่ตรงกับขนาดที่ได้รับจากสำเนากระดาษของเอกสาร อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับความคลาดเคลื่อน และวิธีการกำจัดบางส่วนได้อธิบายไว้ด้านล่างนี้เกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word - แอปพลิเคชันนี้มักใช้เพื่อทำงานกับข้อความ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรมประมวลผลคำและโหลดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ลงไป โปรดทราบ - ขนาดของแบบอักษรที่คุณเห็นบนหน้าจอจะสอดคล้องกับสิ่งที่จะได้รับเมื่อทำการพิมพ์ก็ต่อเมื่อขนาดการแสดงผลในหน้าต่างโปรแกรมถูกตั้งค่าเป็น 100% ตัวควบคุมการซูมถูกวางไว้ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง - นี่คือแถบเลื่อนที่คุณลากเพื่อปรับการขยาย คุณสามารถทำได้โดยหมุนวงล้อของเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม ctrl ค้างไว้ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มปรับขนาดแบบอักษรได้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกส่วนของข้อความที่มีตัวอักษรที่คุณต้องการขยาย หากคุณต้องการทำเช่นนี้ในเอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกได้โดยกด ctrl + แป้นพิมพ์ลัด จากนั้นคลิกที่พื้นที่ที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา และในแผงป๊อปอัป ให้คลิกที่ไอคอนที่มีตัวอักษร A และลูกศรชี้ขึ้น สิ่งนี้จะเพิ่มขนาดของแบบอักษรที่ใช้ในข้อความ ในกรณีที่ใช้แบบอักษรที่มีขนาดต่างกันในส่วนข้อความที่เลือก ควรใช้ปุ่มนี้ดีกว่าและไม่ได้ตั้งค่าตัวเลขของขนาดจุด
ขั้นตอนที่ 3
กดคีย์ผสม ctrl + p เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสำหรับส่งเอกสารไปพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก Current ในรายการดรอปดาวน์ถัดจาก Fit to Page แล้วคลิกปุ่ม Properties ซึ่งจะเปิดหน้าต่างขึ้น ซึ่งเนื้อหาจะขึ้นอยู่กับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ใช้ หน้าต่างนี้ควรมีการตั้งค่าสำหรับการปรับขนาดการพิมพ์ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ตั้งค่าฟิลด์ "ขนาดเอาต์พุต" และ "มาตราส่วนด้วยตนเอง" เป็นค่าที่ลดขนาดของข้อความ หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่ามาตราส่วนการพิมพ์ทั้งหมดตรงกับเอกสารต้นฉบับ 100% แล้ว ให้ส่งไปที่เครื่องพิมพ์