จำเป็นต้องปกป้องเอกสารในโฟลเดอร์เครือข่ายหรือบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน ไม่เพียงแต่จากนักล่าข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกระทำที่ไม่เหมาะสมของผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ด้วย คุณสามารถใส่การป้องกันโดยใช้ MS Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากมีการติดตั้ง MS Word 2003 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกตัวเลือก ตัวเลือก ในเมนู เครื่องมือ และไปที่แท็บ ความปลอดภัย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิด - ในกรณีนี้บุคคลภายนอกจะไม่สามารถอ่านเอกสารได้ ป้อนข้อความในช่องที่เหมาะสม เพื่อทำให้งานยากขึ้นสำหรับแฮ็กเกอร์ที่เป็นไปได้ ให้เปลี่ยนตัวพิมพ์และใช้อักขระบริการ หากการรักษาข้อมูลของคุณเป็นความลับเป็นสิ่งสำคัญมาก ให้คลิกปุ่ม "ขั้นสูง" และเลือกระดับการเข้ารหัสรหัสผ่า
ขั้นตอนที่ 2
ในการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แนะนำการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว หากคุณต้องการทำงานร่วมกันในเอกสาร ให้ป้อนอักขระในช่องรหัสผ่านสิทธิ์ในการเขียน ผู้ใช้ที่คุณให้รหัสผ่านไว้จะสามารถแก้ไขเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "ตั้งค่าการป้องกัน" ในบานหน้าต่างงาน ในส่วน "ข้อจำกัดในการแก้ไข" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "อนุญาตเฉพาะวิธีนี้ … " และเลือกการอนุญาตสำหรับการแก้ไขจากรายการ คลิกปุ่ม "ใช่ เปิดใช้งานการป้องกัน" เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ หลังจากนั้นคุณจะต้องป้อนรหัสผ่านและยืนยั
ขั้นตอนที่ 4
คุณยังสามารถเปิดใช้งานการป้องกันได้โดยเลือกตัวเลือก "ปกป้องเอกสาร" ในเมนู "เครื่องมือ"
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อมีการสร้างเอกสาร ข้อมูลการบริการบางประเภทจะถูกบันทึกไว้: ชื่อผู้เขียน ชื่อบริษัท ข้อมูลการแก้ไข หากต้องการลบข้อมูลส่วนบุคคล ในแท็บ "ความปลอดภัย" ในส่วน "การตั้งค่าการป้องกัน …" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ลบข้อมูลส่วนบุคคล …"
ขั้นตอนที่ 6
ใน MS Word 2007 ในเมนู "เครื่องมือ" ให้ใช้ตัวเลือก "ป้องกันเอกสาร" ในบานหน้าต่างงาน เลือกวิธีการแก้ไขที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้รายอื่นจากรายการ การแก้ไขที่จำกัด ในส่วน "ข้อยกเว้น" คุณสามารถสร้างรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ลิงก์ "ผู้ใช้รายอื่น" และป้อนที่อยู่เครือข่ายและการเข้าสู่ระบ
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "เปิดใช้งานความปลอดภัย" และตั้งรหัสผ่าน หากต้องการให้ผู้ใช้ในรายการข้อยกเว้นสามารถแก้ไขเอกสารได้ ให้ระบุรหัสผ่านนี้
