การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารและแทนที่ด้วยคำอื่น วิธีนี้สะดวกเป็นพิเศษเมื่อประมวลผลข้อความยาวๆ
ใน Word รุ่นใดก็ได้ หน้าต่างคำสั่งสำหรับการค้นหาและแทนที่คำจะถูกเรียกใช้โดยการกด Ctrl + H คุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + F และไปที่แท็บ "แทนที่"
ในกล่อง "ค้นหา" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ ในกล่อง "แทนที่" ให้ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา" ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับเงื่อนไขที่จำเป็น หากไม่มีรายการใดในส่วนนี้ ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม"
คุณสามารถใช้ตัวเลือก Wildcard เพื่อขยายการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหาคำทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย "k" และลงท้ายด้วย "p" เลือกตัวเลือกนี้ ป้อน "k * p" ในช่อง "ค้นหา" แล้วคลิก "ค้นหาถัดไป" การค้นหาจะให้คำว่า "ยุง", "ปลาหมึก", "เรือ", "โคโซวาร์", "ตัวควบคุม" เป็นต้น
หากต้องการค้นหาคำที่มีจำนวนตัวอักษรเฉพาะ ให้ใช้ "?" ป้อน "k ??? r" ในช่องค้นหา โปรแกรมจะเน้นคำว่า "ยุง" และ "เรือ" สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้สัญลักษณ์แทน ให้คลิกเครื่องหมายคำถามที่มุมขวาบนของหน้าต่างค้นหาและแทนที่
หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "แบบฟอร์มคำทั้งหมด" คุณจะพบคำทั้งหมดที่มีนิพจน์นี้ ตัวอย่างเช่น การป้อนรูท "คีย์" ในช่อง "ค้นหา" จะทำเครื่องหมายคำว่า "การผจญภัย" "สวิตช์" "นักโทษ" และอื่นๆ
หากคุณคลิกปุ่ม "แทนที่" คำแรกที่พบในข้อความจะถูกแทนที่ เมื่อต้องการแทนที่คำทั้งหมด ให้คลิก แทนที่ทั้งหมด
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบการแทนที่ได้ ตัวอย่างเช่น คำที่จะแทนที่จะถูกเน้นด้วยช่องว่าง แถบ ตัวหนาหรือสีบางส่วน เป็นต้น เลือกช่อง "เปลี่ยนเป็น" ด้วยเคอร์เซอร์ จากนั้นคลิก "รูปแบบ" และเลือกรายการที่ต้องการจากรายการ
คำสั่ง Replace All นั้นเร็วกว่า แต่ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง การแทนที่ที่ผิดพลาดสามารถยกเลิกได้ด้วยปุ่ม Ctrl + Z
