การใช้งานนำเสนอ PowerPoint นั้นยอดเยี่ยมสำหรับสื่อการสอนหรือการสาธิต คุณเพียงแค่ต้องติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันนี้ด้วย อย่างไรก็ตาม งานนำเสนอที่บันทึกไว้ใน Office เวอร์ชันล่าสุด (2007) ไม่สามารถเปิดได้ในเวอร์ชันก่อนหน้า (97-2003) เนื่องจากรูปแบบไม่ตรงกัน ในกรณีนี้ มีสองตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการกระทำของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อย่างแรกคือการบันทึกสำเนาของงานนำเสนอใน Power Point เวอร์ชันก่อนหน้า (ด้วยส่วนขยาย pps แทนที่จะเป็น ppsx)
ขั้นตอนที่ 2
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดงานนำเสนอใน Office Power Point 2007 แล้วคลิกปุ่ม "Microsoft Office"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกคำสั่ง "Save Document", "Power Point Presentation 97-02003",
ขั้นตอนที่ 4
ระบุชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะบันทึก "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5
ตัวเลือกที่สองคือการดาวน์โหลดและติดตั้ง Format Compatibility Pack โดยไปที่เว็บไซต์ทางการของ Microsoft ด้วยการติดตั้งการอัปเดตนี้ คุณสามารถแปลงงานนำเสนอให้อยู่ในรูปแบบที่คุณต้องการได้
ขั้นตอนที่ 6
หากคอมพิวเตอร์ไม่ได้ติดตั้งสำนักงานไว้ การดูงานนำเสนอ Power Point ก็ยังทำได้ หากคุณระมัดระวังเพียงพอ เมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณต้องระบุประเภทไฟล์ "Power Point Demo" จากนั้นไฟล์จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7
คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Power Point Viewer ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ของ Microsoft ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์และดูงานนำเสนอได้ (แม้จะป้องกันด้วยรหัสผ่าน) แต่ไม่มีตัวเลือกการแก้ไข