ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถคำนวณข้อมูลในรูปแบบชั่วโมง นาที และวินาทีได้ หากคุณต้องการคำนวณเวลา ให้ใช้สูตรที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณพบกับงานเกี่ยวกับเวลา พยายามอย่าหันไปใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อนในทันที การคำนวณส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย ได้แก่ การบวกและการลบ และต้องแน่ใจว่าได้กำหนดรูปแบบเซลล์ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ที่จะป้อนข้อมูลและคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก หรือเปิดแท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกปุ่ม "รูปแบบ" ในแถบเครื่องมือ "เซลล์" ในทั้งกรณีแรกและกรณีที่สอง ให้เลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 3
กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บตัวเลข ในรายการที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง เลือกรายการ "เวลา" ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง ให้ระบุว่าควรแสดงเวลาในรูปแบบใด คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนข้อมูลในเซลล์ในรูปแบบ XX: XX (หรือ XX: XX: XX) ในการคำนวณช่วงเวลาระหว่างค่าแรกและค่าที่สอง ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ค่ารวมปรากฏ ในแถบสูตร ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับ คลิกเซลล์ที่มีค่าสุดท้ายโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ป้อนเครื่องหมายลบ จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่มีค่าแรก กดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 5
ตัวอย่างเช่น เวลาที่ผ่านไปตั้งแต่ 11:10:15 ถึง 12:30:00 น. คือ 1 ชั่วโมง 19 นาที 45 วินาที ค่าทั้งหมดในเซลล์ C2 คำนวณโดยสูตร: = B2-A2 หากคุณต้องการนับช่วงเวลาในหลายแถว (A3 และ B3, A4 และ B4 เป็นต้น) เพียงลากเครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติจากเซลล์ C2 ไปที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ตารางของคุณ (C3, C4)
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณต้องการคำนวณจำนวนชั่วโมง นาที และวินาทีที่ใช้สำหรับบางสิ่ง เพียงเพิ่มข้อมูลที่ได้รับด้วยวิธีข้างต้นโดยใช้ฟังก์ชัน SUM วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่มีค่าทั้งหมด คลิกที่ปุ่ม fx ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกฟังก์ชัน SUM ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ และทำเครื่องหมายช่วงของเซลล์ที่จะเข้าร่วมในการคำนวณ กดปุ่ม Enter สูตรการคำนวณจะมีลักษณะดังนี้: = SUM (C2: C4)
