ฐานข้อมูลถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ ตารางจะถูกสร้างขึ้นโดยที่ทุกอย่างถูกจัดกลุ่มตามรายการ ฐานข้อมูลช่วยให้คุณสร้างรายงาน จัดเก็บข้อมูล และที่สำคัญที่สุดคือสร้างสเปรดชีต ณ เวลานี้ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมักมีคำถามที่เกี่ยวข้องกับการสร้างฐานข้อมูล
มันจำเป็น
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, Microsoft Excel และ Microsoft Access
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างฐานข้อมูล คุณจะต้องมีโปรแกรมสำนักงานพิเศษ Access เรียกใช้จากแผง "เริ่ม"
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเอกสารใหม่ ในการทำเช่นนี้บน "แถบเครื่องมือ" เลือก "ฐานข้อมูลใหม่" ตั้งชื่อและบันทึก จากนั้นคุณสามารถเริ่มสร้างตารางได้โดยตรง สำหรับตาราง ให้เลือกสร้างตารางโดยใช้โหมดการออกแบบ คุณยังสามารถใช้โหมดอื่น: "สร้างตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้าง" หรือ "สร้างตารางด้วยการป้อนข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 3
คุณจะเห็นตาราง ซึ่งจะประกอบด้วยหลายฟิลด์ เช่น "ชื่อฟิลด์" "ประเภทข้อมูล" "คำอธิบาย" กรอกตามความต้องการของคุณและบันทึก คุณสามารถย้ายจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้โดยใช้ปุ่ม "Tab" ความกว้างของคอลัมน์ถูกปรับโดยการลากเส้นขอบ
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถสร้างลิงก์ข้ามตารางได้ ทำได้ในหน้าต่างพิเศษ "Data Scheme" คลิกที่รายการ "แถบเครื่องมือ" "บริการ" จากนั้นไปที่คอลัมน์ "แผนข้อมูล" กล่องโต้ตอบเพิ่มตารางจะปรากฏขึ้น คลิกที่ "เพิ่ม" และค้นหาชื่อตารางของคุณ กดปุ่ม "Shift" และเลือกหลายฟิลด์ที่คุณต้องการ จากนั้นลากไปที่รายการแล้วปล่อย หน้าต่าง แก้ไขลิงก์ จะเปิดขึ้น เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
ฐานข้อมูลสเปรดชีตจะถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Excel ด้วย ในการเริ่มต้น ให้เรียกใช้โปรแกรมนี้ คลิกเริ่ม ค้นหา "โปรแกรม" และเลือก Microsoft Excel บ่อยครั้งที่ตารางถูกเก็บไว้ในสมุดงาน หากต้องการสร้าง ให้ไปที่ "ไฟล์" และ "สร้าง" ดับเบิลคลิกที่ทางลัดของเวิร์กชีต นี้จะให้ชื่อเอกสาร คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ในเซลล์ปัจจุบัน ให้ป้อนชื่อและข้อมูล เมื่อฐานข้อมูลพร้อม ให้บันทึกเอกสาร เพื่อให้เซลล์เป็นเซลล์ปัจจุบัน คุณต้องดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ แต่ละคอลัมน์ในตารางควรมีชื่อของตัวเอง