บางครั้งผู้ใช้ MS Word มีคำถามเกี่ยวกับแผ่นงานเปล่าที่บังเอิญปรากฏในเนื้อหาของเอกสาร แผ่นเปล่าสามารถทำลายงานทั้งหมดได้หากพิมพ์ทั้งสองด้าน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกแผ่นนี้ออกก่อนพิมพ์
มันจำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Office Word 2003
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการพิจารณาสาเหตุของการปรากฏตัวของแผ่นงานเปล่า คุณต้องดูอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ "มาตรฐาน" ซึ่งอยู่ถัดจากปุ่ม "โครงร่างเอกสาร" และ "แผงการวาด" หากแผงนี้ไม่แสดงในหน้าต่างตัวแก้ไข ให้คลิกเมนูด้านบน "ดู" เลือกคำสั่ง "แถบเครื่องมือ" และทำเครื่องหมายในช่อง "มาตรฐาน"
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากคลิกที่ปุ่มแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ จุดและอักขระอื่นๆ จำนวนมากจะปรากฏในเอกสารของคุณ ในโหมดมุมมองนี้ คุณสามารถค้นหาและลบช่องว่างเพิ่มเติม และกดปุ่ม Enter คุณต้องแก้ไขเอกสารทั้งหมดด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นข้อความทั้งหมดลดลงหลายบรรทัด หากข้อความมีขนาดใหญ่ สามารถลดขนาดลงได้แม้เพียงย่อหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบแต่ละหน้าอย่างระมัดระวัง ทันทีที่คุณเห็นข้อความ "ตัวแบ่งหน้า" ที่มีจุดจำนวนมาก คุณสามารถลบองค์ประกอบนี้ได้ เป็นไปได้มากว่าองค์ประกอบนี้ทำให้เกิดการถ่ายโอนอักขระว่างไปยังหน้าใหม่
ขั้นตอนที่ 4
หากไม่สามารถลบอักขระบางตัวหรือ "ตัวแบ่งหน้า" ได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณควรดำเนินการดังต่อไปนี้: ลองทำทุกวิถีทางเพื่อลบค่านี้ คุณสามารถลบอักขระที่ไม่จำเป็นบางตัวได้ไม่เพียงแค่การกดปุ่ม Delete เท่านั้น แต่ยังใช้การกดคีย์ผสม Ctrl + X (ตัด) เช่นเดียวกับปุ่ม Backspace และ Ctrl + Backspace (ลบคำ)
ขั้นตอนที่ 5
ในบางกรณี วิธีการข้างต้นทั้งหมดสำหรับการลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้จะไม่ช่วย ลองแก้ไขเอกสารของคุณในโหมดเอกสารบนเว็บ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกเมนูด้านบน "ดู" และเลือก "เอกสารบนเว็บ" อย่าลืมเปลี่ยนโหมดดูเป็นเค้าโครงหน้าหลังจากที่คุณแก้ไขเอกสารของคุณเสร็จแล้ว
