Microsoft Office Excel ให้ความสามารถในการปกป้องข้อมูล ใช้ได้กับหนังสือ แผ่นงาน เซลล์ ตัวควบคุม เพื่อป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงหรือการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเซลล์ คุณต้องหันไปใช้เครื่องมือของโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อป้องกันเซลล์จากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการหรือช่วงเฉพาะ ไปที่แท็บข้อมูล ในส่วน "การทำงานกับข้อมูล" ให้คลิกที่ปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" กล่องโต้ตอบ "ตรวจสอบค่าที่ป้อน" ใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ทำให้แท็บ "พารามิเตอร์" เปิดใช้งานและตั้งค่าประเภทของข้อมูลที่อนุญาตให้ป้อนลงในเซลล์โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงในกลุ่ม "ตรวจสอบเงื่อนไข" หากจำเป็น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมโดยที่ค่าที่ป้อนลงในเซลล์จะถูกประเมิน
ขั้นตอนที่ 3
บนแท็บข้อความที่ป้อนและข้อความแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถป้อนคำใบ้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่ารูปแบบใดที่ได้รับอนุญาตให้เพิ่มข้อมูลลงในเซลล์และระบุข้อความเพื่อแจ้งเตือนเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่ถูกต้อง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่มตกลงเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล หน้าต่าง "การตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อน" จะปิดโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อป้องกันไม่ให้เซลล์เปลี่ยนแปลง ให้เลือกช่วงที่คุณต้องการแล้วเปิดแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "เซลล์" ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ" หรือคลิกขวาในเซลล์ที่เลือกและเลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบท กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ไปที่แท็บ "การป้องกัน" และตั้งค่าเครื่องหมายในช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ใช้การตั้งค่าใหม่โดยคลิกที่ปุ่มตกลง การป้องกันเซลล์จะเปิดขึ้นก็ต่อเมื่อแผ่นงานทั้งหมดได้รับการปกป้อง
ขั้นตอนที่ 6
เปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงานบนแท็บรีวิว ไปที่มันและคลิกที่ปุ่ม "ป้องกันแผ่นงาน" ในส่วน "การเปลี่ยนแปลง" กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น วางเครื่องหมายไว้ข้างหน้ารายการที่คุณเห็นว่าเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 7
หากจำเป็น ให้ป้อนรหัสผ่านในบรรทัดที่ให้ไว้ แล้วคลิกปุ่มตกลง หน้าต่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น ให้ยืนยันรหัสผ่านที่คุณเพิ่งป้อน แล้วคลิกปุ่มตกลง หลังจากนั้น เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนเซลล์ โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเซลล์ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง
