เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนเอกสารที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกระดาษ ในการพิมพ์เอกสาร ต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์อย่างถูกต้อง ทำงานอย่างถูกต้อง และต้องติดตั้งไดรเวอร์ที่เหมาะสมบนคอมพิวเตอร์ และแน่นอน คุณต้องใส่กระดาษลงในเครื่องพิมพ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนการใส่กระดาษเข้าเครื่องก็ไม่ยาก โดยปกติถาดกระดาษจะเปิดอยู่และผู้ใช้สามารถมองเห็นพื้นที่ที่ต้องการวางกระดาษได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม มีกฎบางอย่างที่ต้องปฏิบัติตาม
ขั้นตอนที่ 2
ใช้กระดาษที่เหมาะกับอุปกรณ์สำนักงานของคุณในขนาดและคุณภาพ ถาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ขนาดจำกัด สามารถรองรับแผ่นงานที่มีรูปแบบที่เล็กกว่า แต่แผ่นที่ใหญ่กว่าจะไม่มีอีกต่อไป (เว้นแต่คุณจะตัดออกก่อน)
ขั้นตอนที่ 3
และคุณภาพของกระดาษจะเป็นตัวกำหนดว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะใช้งานได้นานเท่าใด ให้ความสนใจกับความหนาแน่นของกระดาษ: แผ่นที่บางเกินไปอาจฉีกขาดเมื่อพยายามพิมพ์เอกสาร และเครื่องพิมพ์ที่หนาเกินไปไม่สามารถหยิบขึ้นมาและส่งผ่านองค์ประกอบการพิมพ์ได้ ใช้กระดาษที่ทำขึ้นสำหรับอุปกรณ์สำนักงานโดยเฉพาะ อย่าทดลอง
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังใช้กระดาษรีมใหม่ ให้ทิ้งวัสดุบรรจุภัณฑ์ก่อนที่จะใส่ลงในเครื่องพิมพ์ แยกแผ่นกระดาษกองเล็กๆ ออก ม้วนขึ้นเล็กน้อยเพื่อไม่ให้หน้าติดกัน วางกระดาษลงในถาดเพื่อให้พอดีอย่างอิสระ เลื่อนตัวกั้นด้านนอกที่จะยึดกระดาษในถาดให้ชิดกับปึกกระดาษ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าพยายามวางบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดลงในถาดเครื่องพิมพ์พร้อมกัน ให้เว้นช่องว่างเล็กน้อยระหว่างแผ่นกระดาษด้านบนกับตัวเครื่องของอุปกรณ์การพิมพ์ หากคุณกำลังใช้กระดาษที่ใช้แล้ว (ร่างจดหมาย) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคลิปหนีบกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ หรือเศษวัสดุเหลืออยู่บนกระดาษ เมื่อเข้าไปในเครื่องพิมพ์ อาจทำให้องค์ประกอบการพิมพ์เสียหายได้
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นกระดาษไม่ฉีกขาด ยู่ยี่ บีบ หรือบิดเบี้ยวในลักษณะอื่นใด กระดาษขาดอาจทำให้เครื่องพิมพ์อุดตัน และกระดาษที่ไม่เรียบอาจติดอยู่ในถังซักหรือระหว่างอุปกรณ์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7
หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีถาดกระดาษอยู่ภายในตัวเครื่อง ให้มองหาไอคอนที่แสดงว่าถาดเปิดด้านใด ดึงถาดออกมาแล้วใส่กระดาษในลักษณะเดียวกับด้านบน โดยให้มีช่องว่างระหว่างแผ่นด้านบนกับตัวเครื่องพิมพ์