คลิปบอร์ดเป็นพื้นที่ของหน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่ม (ตัวย่อ - RAM) ซึ่งมีไว้สำหรับตำแหน่งชั่วคราวของข้อมูลใด ๆ เมื่อถ่ายโอนจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ในแพ็คเกจ Microsoft Office คุณสามารถเปิดใช้งานคลิปบอร์ดได้ กล่าวคือ คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลและใช้เป็นเครื่องมือแยกต่างหากได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อมูลจะไปยังคลิปบอร์ดเมื่อผู้ใช้เรียกใช้คำสั่ง "คัดลอก" หรือ "ตัด" ชิ้นส่วนของข้อความหรือรูปภาพในคลิปบอร์ดมักจะเรียกว่าวัตถุ จากนั้น เมื่อคลิปบอร์ดถูกซ่อน เฉพาะวัตถุที่คัดลอกล่าสุดเท่านั้นที่จะถูกแทรกลงในเอกสาร Microsoft Office Word และ Microsoft Office Excel
ขั้นตอนที่ 2
อย่างไรก็ตาม คลิปบอร์ดสามารถจัดเก็บวัตถุได้มากถึงยี่สิบสี่ชิ้นต่อครั้ง แต่ละวัตถุสามารถเรียกได้ตลอดเวลาและแทรกลงในเอกสารที่แก้ไข หากต้องการขยายความเป็นไปได้ในการทำงานกับคลิปบอร์ด ให้มองเห็น
ขั้นตอนที่ 3
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Microsoft Office Word หรือ Microsoft Office Excel แล้วไปที่แท็บหน้าแรก ในส่วน "คลิปบอร์ด" ให้คลิกที่ปุ่มลูกศร ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป: พื้นที่ทำงานจะย้ายไปทางขวา และแผง "คลิปบอร์ด" จะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของเอกสาร ซึ่งคุณสามารถเลือกวัตถุที่สนใจได้
ขั้นตอนที่ 4
ในการแทรกวัตถุจากคลิปบอร์ด ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วนที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่วัตถุนั้น หากคุณต้องการวางข้อมูลทั้งหมดในคลิปบอร์ด ให้คลิกที่ปุ่ม "วางทั้งหมด" หากต้องการนำวัตถุออกจากคลิปบอร์ด ให้ใช้ปุ่ม "ล้างทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 5
มีตัวเลือกอื่นสำหรับการดำเนินการ: หากต้องการแทรกวัตถุที่ต้องการ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่วัตถุนั้นแล้วกดปุ่มขวาของเมาส์ จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกคำสั่ง "วาง" โดยคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ หากคุณต้องการลบวัตถุออกจากคลิปบอร์ด ให้เลือกคำสั่ง "ลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 6
สังเกตปุ่มตัวเลือกที่ด้านล่างของแผงคลิปบอร์ด ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ของการแสดงผล "คลิปบอร์ด" และคุณสมบัติของมันได้ ทำเครื่องหมายตำแหน่งเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายที่จะช่วยให้งานของคุณในโปรแกรมแก้ไขสะดวกสบายยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
หากต้องการซ่อนแผงคลิปบอร์ด ให้คลิกปุ่มลูกศรในส่วนคลิปบอร์ดบนแท็บหน้าแรกอีกครั้ง หรือใช้ไอคอน [x] ที่มุมขวาบนของแผงคลิปบอร์ด