ตามกฎแล้วเอกสารข้อความขนาดใหญ่มีโครงสร้างบางอย่าง - แบ่งออกเป็นบทหรือส่วนและมักจะเป็นส่วนย่อยซึ่งภายในอาจมีส่วนของระดับการซ้อนที่แตกต่างกัน เอกสารดังกล่าวจำเป็นต้องมีสารบัญซึ่งค่อนข้างใช้เวลานานและค่อนข้างน่าเบื่อในการสร้างด้วยตนเอง ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word งานนี้สามารถลดความซับซ้อนได้อย่างมาก
จำเป็น
โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Office Word 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Word และโหลดเอกสารที่ต้องการสารบัญลงในนั้น
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนที่จะใช้คุณลักษณะการสร้างรายการเนื้อหา มีงานเตรียมการบางอย่างที่ต้องทำก่อน คุณต้องเลือกข้อความในส่วนหัวของเอกสารหรือส่วนของข้อความที่จะใช้ในสารบัญด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกชื่อของแต่ละบท ส่วน ส่วนย่อย และกำหนดสไตล์ที่เหมาะสม - เลือกจากรายการที่อยู่ในกลุ่มคำสั่งสไตล์บนแท็บหน้าแรกของเมนู Word รายการเดียวกันสามารถเปิดได้ผ่านเมนูบริบทของข้อความที่เลือก - คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วไปที่ส่วน "สไตล์"
ขั้นตอนที่ 3
ในรายการเนื้อหา คุณสามารถวางไม่เพียงแค่ชื่อบทและส่วนเท่านั้น แต่ยังวางส่วนย่อยของข้อความที่เลือกแบบสุ่มได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนข้อความที่ต้องการและไปที่แท็บ "ลิงก์" ในเมนูโปรแกรมประมวลผลคำ ในกลุ่มคำสั่ง "สารบัญ" ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ "เพิ่มข้อความ" เลือกระดับการซ้อนในนั้นซึ่งควรมีการระบุแหล่งที่มาของสารบัญในอนาคต - "ระดับ 1", "ระดับ 2" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตำแหน่งในเอกสารเพื่อวางรายการเนื้อหาหลังจากทำเครื่องหมายส่วนและส่วนย่อยที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว วางเคอร์เซอร์แทรกไว้ที่นั่น แล้วเปิดรายการแบบเลื่อนลง "สารบัญ" ซึ่งเป็นปุ่มแรกสุดบนแท็บ "ลิงก์" ในเมนู Word โปรแกรมประมวลผลคำจะสร้างสารบัญทันทีหลังจากที่คุณเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งในรายการนี้
ขั้นตอนที่ 5
การปรากฏตัวของรายการเนื้อหาเอกสารสำเร็จรูปสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากการสร้างตามปกติโดยใช้เครื่องมือของแท็บ "หน้าแรก" ของเมนู Microsoft Word และหากคุณเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของโครงสร้างของข้อความในภายหลัง หากต้องการอัปเดตสารบัญ ให้ใช้กล่องโต้ตอบที่เรียกขึ้นโดยใช้ปุ่ม "อัปเดตตาราง" จากกลุ่มคำสั่ง "สารบัญ" เดียวกัน