ทำให้ข้อความอ่านง่าย ดูง่าย แบ่งข้อความหรือส่วนต่างๆ ของข้อความออกเป็นคอลัมน์ สร้างย่อหน้าและเยื้อง ตลอดจนออกแบบหน้าด้วยการตกแต่งด้วยกรอบ ทั้งหมดนี้และอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้หากคุณเริ่มจัดรูปแบบเอกสาร
จำเป็น
เอกสารสำหรับการจัดรูปแบบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
Microsoft Word เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานกับข้อความและการจัดรูปแบบ ไม่สำคัญว่าคุณจะเปลี่ยนข้อความสำเร็จรูปที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้า หรือคุณจะจัดเรียงตามที่คุณเขียน
ขั้นตอนที่ 2
ในการประมวลผลเอกสาร คุณต้องมีเมนู "รูปแบบ" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน คลิกที่ปุ่มที่มีคำจารึกนี้และเลือกรายการที่จำเป็นในหน้าต่างแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3
ตัวอย่างเช่น "ตัวพิมพ์" ช่วยในการจัดรูปแบบคำหรือส่วนข้อความที่เลือกใหม่อย่างรวดเร็ว คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความด้วยตัวเลือกต่างๆ เช่น ในประโยค ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เริ่มต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 4
ส่วน "ธีม" ช่วยให้คุณออกแบบเอกสารในสไตล์เดียวกันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากรายการ (คุณสามารถดูได้ว่าธีม "กำลังดำเนินการ" ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ด้านขวาเป็นอย่างไร) แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
คุณยังสามารถเลือกแบบอักษรและสไตล์สำหรับข้อความได้อีกด้วย หากจำเป็น ให้ปรับย่อหน้าโดยสังเกตตำแหน่งบนหน้าและเยื้องจากขอบของหน้า ระบุระยะห่างบรรทัด ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6
การทดลองกับสีของแบบอักษร พื้นหลังและการเติมจะมีความน่าสนใจไม่แพ้กัน การผสมสีของจารึกและข้อความเนื้อหาที่เลือกอย่างถูกต้องจะส่งผลดีต่อรูปลักษณ์ของเอกสารทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 7
การใช้หมวกหล่นดูดีในข้อความศิลปะ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกอักขระที่คุณต้องการขยายและเลือก "วางแคป" ในส่วน "รูปแบบ" ระบุขนาดของดรอปแคปในบรรทัดและระยะห่างเพื่อเยื้องข้อความเนื้อหา โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกอักขระที่ต้องการให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ถัดจากตัวอักษร และดรอปแคปต้องอยู่ที่ตอนต้นของย่อหน้า มิฉะนั้น ตัวเลือกนี้จะใช้งานไม่ได้
ขั้นตอนที่ 8
นอกจากนี้ ในเมนู "รูปแบบ" คุณยังสามารถเลือกเฟรมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสาร พื้นหลัง และเครื่องมือออกแบบหน้าอื่น ๆ อีกมากมาย