นักบัญชีสมัยใหม่มักไม่ได้ทำงานกับองค์กรเดียว แต่ทำงานกับหลายองค์กร การทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงเช่นนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากระบบอัตโนมัติของการจัดการเอกสารโดยทั่วไป โดยใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพิเศษ เช่น 1C ในการทำงานกับลูกค้ารายอื่น นักบัญชีเพียงแค่ต้องเชื่อมต่อฐานข้อมูลอีกหนึ่งฐานข้อมูลกับเชลล์ 1C
จำเป็น
- - โปรแกรม 1C;
- - อินเตอร์เนต.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาไฟล์การติดตั้งของฐานข้อมูล 1C ผ่าน "ตัวจัดการไฟล์" หรือผ่านทางลัดบนเดสก์ท็อป ดับเบิลคลิกด้วยเมาส์เพื่อเปิดเมนูดาวน์โหลดเริ่มต้นของโปรแกรม โปรแกรม 1C จะแจ้งให้คุณเลือกไคลเอนต์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน - ฐานข้อมูลจะแสดงในรายการของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ในการเพิ่มลูกค้าใหม่ ปุ่ม "เพิ่ม" มีให้เป็นพิเศษ
ขั้นตอนที่ 2
หน้าต่าง "ฐานข้อมูลการลงทะเบียน" จะเปิดขึ้น ในบรรทัดบนสุด คุณต้องเขียนชื่อองค์กร (คุณสามารถระบุเวอร์ชันย่อได้) และในบรรทัดล่างสุด - พาธไปยังฐานข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการกำหนดเส้นทางโดยใช้ "ตัวจัดการไฟล์" ให้คลิกที่ปุ่มที่มีจุด คุณสามารถสร้างชื่อที่แตกต่างกันสำหรับฐานข้อมูลได้ แต่ควรสังเกตว่าคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสามารถมีไฟล์ต่างๆ จำนวนมากได้ ดังนั้นพยายามใช้ชื่อที่คุณเข้าใจ
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลขององค์กรใหม่โดยทำตามเส้นทางจากไดเรกทอรีราก ยืนยันการตัดสินใจของคุณโดยคลิกปุ่ม "ตกลง" จากนั้นอีกครั้ง - เพื่อปิดหน้าต่างการลงทะเบียน ตอนนี้องค์กรใหม่จะปรากฏในรายการฐานลูกค้าและในการทำงานกับเอกสาร คุณจะต้องเลือกองค์กรในรายการแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" การเข้าถึงเอกสารขององค์กรจะดำเนินการทันทีหลังจากโหลดโปรแกรมเข้าสู่ระบบปฏิบัติการ
ขั้นตอนที่ 4
โดยทั่วไป ฐานข้อมูลควรเก็บไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัย พยายามสร้างข้อมูลสำรองและจัดเก็บไว้ในสื่อแบบพกพา และใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสพิเศษในคอมพิวเตอร์ของคุณ อัพเดทฐานข้อมูลลายเซ็นอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการปกป้องอยู่เสมอ