การบันทึกเอกสารในไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์หรือสื่อแบบถอดได้เป็นหนึ่งในงานหลักสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ สถานที่มาตรฐานสำหรับจัดเก็บเอกสารที่สร้างขึ้นมักจะเป็นโฟลเดอร์ My Documents แม้ว่าการเลือกชื่อ ตำแหน่ง และรูปแบบของเอกสารที่บันทึกไว้จะขึ้นอยู่กับผู้ใช้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชันที่สร้างเอกสารที่จำเป็น (หรือเปิด) แล้วเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 2
รอให้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นปรากฏขึ้น รูปแบบของหน้าต่างนี้เป็นมาตรฐานสำหรับโปรแกรมส่วนใหญ่ที่ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows
ขั้นตอนที่ 3
เรียกเมนูแบบเลื่อนลงของรายการดิสก์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ลูกศรในช่อง "โฟลเดอร์" ฮาร์ดไดรฟ์ระบุด้วยสัญลักษณ์และชื่อที่ชื่อไดรฟ์คอมพิวเตอร์ที่มีตัวอักษร C: ในวงเล็บ
ขั้นตอนที่ 4
เรียกรายการเนื้อหาของไดเรกทอรีรากของดิสก์โดยคลิกที่ช่อง C: / เรียกดูรายการโฟลเดอร์ที่อยู่ในฟิลด์ไดเร็กทอรีขนาดใหญ่ หากต้องการเลื่อนขึ้นหนึ่งระดับ ไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้า ให้ใช้ปุ่มทางด้านขวาของรายการโฟลเดอร์ ใช้ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์โฟลเดอร์เพื่อลงไปหนึ่งระดับ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกเอกสารได้ โฟลเดอร์ที่แนะนำคือ "My Documents"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกโฟลเดอร์ "My Documents" ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบโดยคลิกที่ฟิลด์โฟลเดอร์เพื่อแสดงเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ช่อง "ชื่อไฟล์" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง "บันทึกเป็น" เพื่อเรียกเคอร์เซอร์ข้อความ ลบชื่อที่ระบบแนะนำและป้อนชื่อที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 7
เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากเมนูบริบทของฟิลด์ประเภทไฟล์ RTF ถือเป็นรูปแบบที่แนะนำสำหรับเอกสารข้อความเนื่องจากสามารถรักษารูปแบบและการใช้งานอย่างแพร่หลาย
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารด้วยชื่อที่เลือกในโฟลเดอร์ที่ระบุบนฮาร์ดไดรฟ์ C: /
ขั้นตอนที่ 9
เลือกโฟลเดอร์บนดิสก์แบบถอดได้จากรายการโฟลเดอร์ และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดเพื่อบันทึกเอกสารลงในสื่อแบบถอดได้ ขอแนะนำให้บันทึกเอกสารทั้งหมดบนฮาร์ดไดรฟ์โดยสามารถคัดลอกเพิ่มเติมไปยังดิสก์แบบถอดได้ตามต้องการ