มีสองวิธีหลักในการล้างปฏิทิน Microsoft Outlook - การเก็บถาวรหรือการลบข้อมูล ข้อแตกต่างคือ เมื่อเก็บถาวร ก่อนลบไฟล์ สำเนาของข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ Outlook อื่น
จำเป็น
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการเพื่อล้างข้อมูลปฏิทิน Outlook
ขั้นตอนที่ 2
เลือก Microsoft Office และไปที่ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 3
เปิดแอปพลิเคชัน office และขยายปฏิทินที่จะแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรายการ "เก็บถาวร" ในเมนู "ไฟล์" ของแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน และใช้ช่องทำเครื่องหมายในช่อง "เก็บถาวรโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการในรายการดรอปดาวน์และระบุวันที่ที่ต้องการในแค็ตตาล็อก "รายการเก็บถาวรที่สร้างก่อน" หากต้องการเก็บถาวรรายการทั้งหมด ให้ระบุวันที่ยังไม่ครบกำหนด
ขั้นตอนที่ 6
ใช้ช่องทำเครื่องหมายถัดจากรวมรายการที่มีช่องทำเครื่องหมายห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ เพื่อรวมรายการที่แยกไว้ก่อนหน้านี้ในรายการที่เก็บถาวร และระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7
ยืนยันการดำเนินการคำสั่งเก็บถาวรโดยคลิกตกลงหรือระบุปฏิทินที่จะลบในบานหน้าต่างนำทางเพื่อล้างรายการที่เลือกโดยสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 8
ขยายเมนู "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Outlook Office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office แล้วเลือก "จัดเรียงตาม"
ขั้นตอนที่ 9
เลือกมุมมองปัจจุบันและขยายโหนดตามประเภท
ขั้นตอนที่ 10
ระบุบรรทัด "หมวดหมู่: (ไม่มี)" และกดปุ่มฟังก์ชัน Ctrl + A พร้อมกันเพื่อเลือกองค์ประกอบทั้งหมดของเอกสารที่เลือก
ขั้นตอนที่ 11
ยืนยันคำสั่งลบข้อมูลปฏิทินโดยกดซอฟต์คีย์ Del
