เมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ บางครั้งเกิดข้อผิดพลาดในระบบไฟล์ของฮาร์ดดิสก์ ซึ่งส่งผลให้ข้อความที่พิมพ์จำนวนมากหายไป ไม่มีใครรอดพ้นจากปัญหาเหล่านี้ ดังนั้นจึงแนะนำให้คัดลอกข้อความที่พิมพ์ไปยังคลิปบอร์ดให้บ่อยที่สุด มีโปรแกรมที่ให้คุณจดจำหรือดึงเนื้อหาของคลิปบอร์ดออกมาได้
จำเป็น
- - ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ด;
- - ปุนโตสลับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการบันทึกผลลัพธ์ของการคัดลอกข้อมูลจากคลิปบอร์ด คุณสามารถใช้คลิปบอร์ดมาตรฐาน ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นใดก็ได้ โปรแกรมนี้อนุญาตให้ดำเนินการแบบบรรทัดเดียว ไม่มีการคัดลอกสตรีมหลายรายการในคลิปบอร์ด ดังนั้นวิธีที่ดีในสถานการณ์เช่นนี้คือการใช้โปรแกรมพิเศษหรือยูทิลิตี้ MS Word "คลิปบอร์ด" ในตัว
ขั้นตอนที่ 2
ควรสังเกตว่าขนาดของคลิปบอร์ดมี จำกัด - MS Word สามารถเก็บได้เพียง 24 ส่วนเท่านั้นเช่น ที่สำเนาที่ 25 ส่วนแรกจะถูกลบออก หากคุณยังคงคัดลอกข้อความเดิม ข้อจำกัดนี้จะไม่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3
ในการเริ่มทำงานกับคลิปบอร์ด MS Word เพียงกดคีย์ผสม Ctrl + C สองครั้ง (คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด) เมื่อทำการคัดลอกชิ้นส่วนไปยังคลิปบอร์ดอีกครั้ง โปรแกรมจะเตือนคุณว่ายูทิลิตี้ "คลิปบอร์ด" ในตัวกำลังทำงานอยู่ ซึ่งจะติดตามสถานะและบันทึกส่วนที่คัดลอกของข้อความ อาจเกิดขึ้นที่แผง "คลิปบอร์ด" อาจไม่ปรากฏขึ้น (เช่น ปิดใช้งานล่วงหน้า) จากนั้นสถานการณ์จะสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีอื่น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกเมนูแก้ไขด้านบนและเลือก Office คลิปบอร์ด ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างที่เปิดขึ้น บล็อกจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถดูชิ้นส่วนทั้งหมดที่คุณคัดลอกได้ หากต้องการลบบล็อกนี้และป้องกันไม่ให้บล็อกปรากฏขึ้นเมื่อคุณดับเบิลคลิก Ctrl + C คุณต้องยกเลิกการเลือกรายการ "รวบรวมข้อมูลโดยไม่แสดงคลิปบอร์ดของ Office"
ขั้นตอนที่ 5
หากต้องการแทรกส่วนที่ต้องการลงในเนื้อหาของเอกสาร ให้คลิกขวาที่องค์ประกอบที่เลือก หลังจากขั้นตอนนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์อีกครั้งเป็นสำเนาเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการบันทึกอย่างปลอดภัย