มักจะมีสถานการณ์ที่ไม่อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารที่ต้องการในเวลาในโปรแกรม Microsoft Office อาจเกิดจากไฟฟ้าดับ ระบบปฏิบัติการทำงานผิดปกติ หรือผู้ใช้หลงลืม เพื่อให้งานไม่สูญเปล่าจำเป็นต้องกู้คืนเอกสาร
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เวอร์ชันของ Microsoft Office ที่สร้างไฟล์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งคุณลักษณะ "บันทึกอัตโนมัติ" ใน Microsoft Office ไว้ล่วงหน้า มีให้โดยโปรแกรมและอนุญาตให้คุณส่งคืนไฟล์ที่ต้องการโดยใช้การสำรองข้อมูล โปรแกรมทำงานเป็นประจำหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าคุณมีโอกาสเรียกใช้เวอร์ชันที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณไม่ได้บันทึกด้วยตนเองด้วยเหตุผลใดก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งค่าเป็น "บันทึกอัตโนมัติ" ในช่วงเวลาหนึ่ง หลังจากนั้นไฟล์จะถูกบันทึกด้วยตัวเอง นอกจากนี้ เปิดใช้งานตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากไฟล์ถูกปิดโดยไม่บันทึก" ในการตั้งค่า หลังจากเชื่อมต่อและเปิดใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้แล้ว หากคุณปิดไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะสามารถกู้คืนเอกสาร (นั่นคือเวอร์ชันล่าสุด) ซึ่งโปรแกรมจะจดจำโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
เปิดโปรแกรม Microsoft Office ที่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น Microsoft Office 2010 อาจแจ้งให้คุณใช้เอกสารเวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกทันทีที่เปิดขึ้น ตัวเลือกจะปรากฏที่ด้านซ้ายของโปรแกรมที่เปิดอยู่ นอกจากนี้ยังใช้กับ Microsoft Word และ Microsoft Power Point และ Microsoft Excel ตลอดจนแอปพลิเคชันอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
หากไม่สามารถกู้คืนเอกสารโดยใช้วิธีมาตรฐานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ใช้โปรแกรมเสริม เช่น Smart Data Recovery, R-STUDIO NE เป็นต้น ตัวอย่างเช่น Smart Data Recovery หลังการติดตั้งจะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนได้ในอนาคต ไม่เพียงแต่ไฟล์เอกสาร แต่ทั้งไฟล์บันทึกเสียงและวิดีโอ คลิป ไฟล์เก็บถาวร